Исследование по внедрению маркировки упакованной воды, начавшееся 1 апреля 2020 года и завершившееся 1 июня 2021 года, было признано успешным пилотным проектом. В этом проекте приняли участие более 5 тысяч компаний, которые выпустили около 10 миллионов уникальных кодов маркировки.
С 1 сентября 2021 года стартовала обязательная регистрация в системе маркировки. Производители, импортеры и компании оптовой и розничной торговли, занимающиеся оборотом упакованной воды, обязаны были подать заявление на регистрацию не позднее, чем через 7 дней после возникновения необходимости использования маркированных товаров.
С 1 декабря 2021 года введено обязательное маркирование для категории "минеральная вода". Производители и импортеры этой категории товаров должны были зарегистрироваться в системе и описать свои товары в каталоге. На этот момент также должны были быть налажены процессы заказа, нанесения и ввода кодов маркировки в оборот, а также процессы оплаты. Оборот немаркированной минеральной воды после этой даты был запрещен.
С 1 марта 2022 года стало обязательным маркирование для других категорий упакованной воды. Производители и импортеры любых категорий упакованной воды были обязаны зарегистрироваться в системе и описать свои товары в каталоге. Необходимо было также полностью настроить процессы заказа, нанесения и ввода кодов маркировки в оборот, а также процессы оплаты. Оборот немаркированной упакованной воды после этой даты был запрещен.
С 1 ноября 2022 года стала обязательной передача информации об обороте маркированной воды для всех участников оборота. Производители, импортеры, оптовые и розничные торговцы, а также предприятия сферы HoReCa должны были использовать электронный документооборот в процессах отгрузки и приемки маркированных товаров. Для этого они должны были выбрать оператора электронного документооборота и провести тестирование с контрагентами. Информация о партиях товаров, включая код товара и количество маркированного товара, передавалась в систему, при этом возможна была передача информации без указания конкретных кодов маркировки.
Вступает в силу требование предоставления информации в систему цифровой маркировки "Честный ЗНАК" об изъятии из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, для производителей, импортеров, оптовых и розничных торговцев, начиная с 1 ноября 2022 года. С этой даты указанные участники должны были предоставлять данные о выводе продукции из оборота по различным причинам (например, использование для личных нужд, передача безвозмездно, утилизация, истечение срока годности) через систему маркировки. Для этого было необходимо создать специальный документ "Вывод товара из оборота" в личном кабинете "Честного ЗНАКа".
Обязанность передачи информации в систему маркировки о розничной реализации маркированной воды стала действительной для всех участников оборота с 1 марта 2023 года. Производители, импортеры, оптовые и розничные торговцы, а также предприятия сферы HoReCa, которые продавали упакованную питьевую воду с применением контрольно-кассовых аппаратов, обязаны были сканировать коды на кассе при продаже маркированных товаров и передавать данные о продажах в систему маркировки с использованием онлайн-касс.
С 1 сентября 2023 года стало обязательным маркирование для категории "детская вода". Производители и импортеры упакованной детской воды были обязаны зарегистрироваться в системе и описать свои товары в каталоге. Необходимо было также полностью настроить процессы заказа, нанесения и ввода кодов маркировки в оборот, а также процессы оплаты. Оборот немаркированной детской воды после этой даты был запрещен.
С 1 декабря 2023 года появилась обязанность передачи информации о выведении упакованной воды из оборота для сегмента HoReCa и государственных учреждений. Участники этого сегмента, приобретая упакованную воду для внутреннего использования, должны были предоставлять данные о выводе этой продукции из оборота. Для этого им необходимо было настроить электронный документооборот и выбрать оператора ЭДО, а также протестировать систему с контрагентами.
С 1 марта 2024 года все участники оборота должны были предоставлять информацию о движении маркированной детской воды между субъектами через систему мониторинга, а также осуществлять выведение продукции из оборота через ККТ при розничной реализации.
С 1 марта 2025 года производители, импортеры, оптовые и розничные торговцы должны были использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке маркированной продукции. Участникам оборота необходимо было внедрить и настроить электронный документооборот, выбрав оператора ЭДО и проведя тестирование системы с контрагентами. Информацию о каждой единице маркированного товара необходимо было передавать в систему.