Часто задаваемые вопросы

Переход в новую эру продаж: инновационные изменения с режимом проверок на кассах

С апреля 2024 года начинается захватывающее новое путешествие в мире розничных продаж с внедрением передового режима проверок на кассовых аппаратах для товаров, требующих обязательной маркировки. Этот список охватывает разнообразные товары, начиная от табачных изделий и заканчивая безалкогольными напитками.

Начиная с этой даты, продажа товаров, подлежащих маркировке, будет постепенно ограничиваться в случае обнаружения ошибок, выявленных верхнеуровневым кассовым программным обеспечением при проверке маркировочных кодов.

Как происходит проверка товаров с маркировкой на кассах? В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки "Честный знак" для каждого кода маркировки. Если система маркировки запрещает продажу товара, кассовое ПО мгновенно информирует продавца.

Если связь с системой маркировки по техническим причинам невозможна, используется проверка в офлайн режиме. Решение о продаже товара с маркировкой принимается на основе данных из локальной базы данных продавца.

Когда запрещается продажа товаров с маркировкой? Это происходит в случае:

• отсутствия данных о маркировке товара в системе маркировки;

• отсутствия информации о вводе товара в оборот или нанесении маркировки;

• изъятия товара из оборота;

• истечения срока годности;

• запрета на продажу товара со стороны государственных органов;

• продажи товара по цене, не соответствующей установленной розничной цене;

• неправильного кода маркировки.

Введение режима проверок на кассах помогает продавцам соблюдать правила продажи товаров с маркировкой, учитывая, что закон уже предусматривает запреты продаж из-за некорректной информации о маркировке.

Внедрение режима проверок осуществляется поэтапно с различными сроками для разных категорий товаров и продавцов. Подготовка к новым требованиям включает в себя следующие шаги:

1. Получение ключа доступа в личном кабинете системы маркировки "Честный знак" для проверок товаров на кассе (ключ доступа нужен для каждого ИНН).

2. Обновление кассового ПО до последней версии с режимом проверки и ввод ключа доступа.

3. Проведение обучения кассиров по правилам продажи с маркировкой.

4. Организация выборочной проверки товаров через мобильное приложение "Честный ЗНАК. Бизнес".

5. Установка бизнес-процессов для товаров, не прошедших проверку на кассе.

Режим проверок не применяется в следующих случаях:

• при использовании контрольно-кассовой техники без обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы;

• для продавцов, не подпадающих под закон о применении контрольно-кассовой техники;

• для продавцов, не участвующих в обороте товаров, подлежащих маркировке;

• при продаже товаров в общественном питании с использованием фискальных документов без кодов маркировки;

• при продаже через торговые автоматы;

• для продажи товаров по образцам или дистанционным способом с отгрузкой со склада хранения.

С начала апреля 2024 года наступает новая эра в сфере розничных продаж – вводится инновационный режим проверок на кассах для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Этот перечень включает в себя широкий спектр продукции, начиная от табачных изделий и заканчивая безалкогольными напитками.

Начиная с указанной даты, продажа товаров, требующих маркировки, будет поэтапно ограничиваться в случае возникновения ошибок, выявленных верхнеуровневым кассовым программным обеспечением во время проверки маркировочных кодов.

Как происходит проверка товаров с маркировкой на кассах? В режиме онлайн кассовое ПО обращается к системе маркировки "Честный знак" для каждого кода маркировки. Если система маркировки запрещает продажу товара, кассовое ПО мгновенно информирует продавца.

В случае, если связь с системой маркировки по техническим причинам невозможна, применяется проверка в офлайн режиме. Решение о продаже товара с маркировкой принимается на основе данных из локальной базы данных продавца.

Когда запрещается продажа товаров с маркировкой? Это происходит, если:

•  в системе маркировки отсутствуют данные о маркировке товара;

•  в системе маркировки нет информации о вводе товара в оборот или о нанесении маркировки;

•  товар был изъят из оборота;

•  истек срок годности;

•  товар запрещен к продаже по решению государственных органов;

•  цена продажи товара ниже или выше установленной розничной цены;

•  код проверки маркировки не соответствует характеристикам идентификации.

Введение режима проверок на кассах помогает продавцам соблюдать правила продажи товаров с маркировкой, учитывая, что закон уже предусматривает запреты продаж из-за некорректной информации о маркировке.

Внедрение режима проверок осуществляется поэтапно с различными сроками для разных категорий товаров и продавцов. Подготовка к новым требованиям включает в себя следующие шаги:

1.  Получение ключа доступа в личном кабинете системы маркировки "Честный знак" для проверок товаров на кассе (ключ доступа нужен для каждого ИНН).

2.  Обновление кассового ПО до последней версии с режимом проверки и ввод ключа доступа.

3.  Проведение обучения кассиров по правилам продажи с маркировкой.

4.  Организация выборочной проверки товаров через мобильное приложение "Честный ЗНАК. Бизнес".

5.  Установка бизнес-процессов для товаров, не прошедших проверку на кассе.

Режим проверок не применяется в следующих случаях:

•  при использовании контрольно-кассовой техники без обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы;

•  для продавцов, не подпадающих под закон о применении контрольно-кассовой техники;

•  для продавцов, не участвующих в обороте товаров, подлежащих маркировке;

•  при продаже товаров в общественном питании с использованием фискальных документов без кодов маркировки;

•  при продаже через торговые автоматы;

•  для продажи товаров по образцам или дистанционным способом с отгрузкой со склада хранения.

Шаг 1 – Оформить электронную подпись (УКЭП) и установить ПО для работы с УКЭП. Подходит УКЭП для сдачи отчетности.

Шаг 2 – Зарегистрироваться в ЛК и заполнить профиль https://честныйзнак.рф/business

Шаг 3 – Заключить договор с Оператором-ЦРП и оператором ЭДО, и оператором ОФД

Шаг 4 – Обновить и настроить кассовое и учетное ПО для работы маркированной продукции.

Шаг 5 – Проверить чтение кодов датаматрикс сканером, при необходимости обновить прошивку.

Шаг 6 – Проверить обработку документов в Честном Знаке.

В соответствии с действующим регулированием кассовые аппараты должны применяться в том числе при оплате платежной картой через сеть «Интернет», с выдачей покупателю бумажного чека, что является объективной проблемой. Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек – кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде без печати продавца

При регистрации ККТ в личном кабинете будет предоставлена возможность указать, какой вид торговли вы будете осуществлять. В случае разносной торговли можно указать не адрес установки техники, а как альтернатива, регистрационный номер автомобиля курьера, на котором он будет развозить свой товар.
С возвратом товара проблем возникнуть не должно – такая возможность существует в старом порядке и останется в новом

Организации (ИП) могут обратиться с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ и заявлением о снятии техники с регистрационного учета в любой налоговый орган, так как в соответствии с Законом № 54-ФЗ предусмотрена общая система регистрации ККТ.

Порядок представления соответствующих заявлений будет утвержден соответствующим приказом ФНС РФ.

Для осуществления регистрационных действий в новом порядке, в отличие от действующего, не потребуется идти в инспекцию и физически предоставлять кассу для осмотра. В новом порядке зарегистрировать, перерегистрировать или снять с регистрационного учета кассовый аппарат можно будет удаленно – в сети «Интернет» через кабинет ККТ на официальном сайте ФНС РФ.

Формирование карточки регистрации и направление её налогоплательщику будет происходить в автоматическом режиме

Если пользователем выполнена обязанность по направлению чека на адрес электронной почты покупателя (клиента) при наличии такой технической возможности, то привлечению к ответственности такой пользователь за неполучение чека на адрес электронной почты покупателя (клиента) не подлежит.

Автоматизированная система (АС) для бланков строгой отчетности — это ККТ, используемая для формирования первичных учетных документов приравненных к кассовому чеку (бланков строгой отчетности) в электронной форме, а также их печати на бумажных носителях. АС используется только при условии оказания услуг. Производитель ККТ при включении в реестр контрольно-кассовой техники указывает модели, которые используются исключительно в качестве АС и в целях формирования бланков строгой отчетности. Пользователь в заявлении о регистрации ККТ должен указать сведения о применении регистрируемой ККТ только для осуществления расчетов при оказании услуг (в случае регистрации АС для бланков строгой отчетности)

Пользователь ККТ вправе обращаться к производителям контрольно-кассовой техники для уточнения информации о возможности модернизации его модели. Обращается внимание, что ККТ, зарегистрированная в соответствии с порядком, действующим до вступления в силу Закона № 54 ФЗ, снимается с учета в налоговых органах в соответствии с порядком, действующим до вступления в силу этого закона. Поэтому пользователю ККТ необходимо снять с регистрационного учета контрольно-кассовую технику, работающую по старому порядку, после чего предоставить свою ККТ производителю этой техники или уполномоченному представителю производителя для ее модернизации, которые внесут в поэкземплярный реестр ККТ данный экземпляр контрольно-кассовой техники.

Нет, не обязаны. Учитывая, что указанное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, то оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ, и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

Вместе с тем, сейчас определяется, какие отчеты нужно оставить, а что можно ликвидировать. Часть отчетов (например, отчеты о выручке) будет «зашита» внутрь фискального накопителя. Планируется избавить налогоплательщиков от максимального количества отчетов, потому что получим более открытую и оперативную информацию. Наши технические требования — реагирование 0,3 секунды, за это время чек должен быть сформирован и записан на фискальный накопитель. На практике оно еще меньше. Но есть проблемы в случае автономного, резервного режима работы. Тогда данные могут быть направлены в налоговый орган только после подключения к каналам связи. Не исключено, что в таком случае какие-то учетные первичные документы потребуется оформлять