Маркировка обуви в 2020 году

Маркировка обуви в 2020 году

Согласно Постановлению Правительства РФ № 216 от 29 февраля 2020, с 1 июля в России запрещено реализовывать немаркированную обувь. С этого дня все изделия должны поступать в продажу с уникальным кодом Data Matrix — он идентифицирует изделие в системе «Честный ЗНАК» (ЧЗ) и позволяет отследить его на каждом этапе товаропроводящей цепочки.

Проверка кода осуществляется с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных. Если идентификатор есть в системе, значит товар подлинный и продается легально, а производитель уплатил налоги и отвечает за качество своей продукции. Как пройдет маркировка обуви в 2020 году и как к ней подготовиться, рассмотрим в статье.

С чем связана отсрочка маркировки обуви

Изначально по инициативе правительства внедрение обязательной маркировки должно было состояться 01.03.2020, но по просьбе предпринимателей период подготовки продлили. У представителей отрасли появилось дополнительное время, чтобы интегрировать свои бизнес-процессы с государственной информационной системой маркировки товаров (ГИС МТ).

Почему отложили маркировку обуви с 1 марта 2020 года на 1 июля

К переходу на новые требования оказались не готовы не только предприниматели, но и сама платформа «Честный ЗНАК» Отсрочка маркировки обуви нужна для устранения недоработок в системе.

Еще одна причина пролонгации — сильная загруженность ЦРПТ. За неделю до дедлайна активизировались бизнесмены, которые отложили все на последний момент, розничные продавцы начали массово запрашивать штрихкоды, некоторые — заказывать их про запас.

У крупных оптовиков скопилось большое количество остатков немаркированных изделий, требующих оперативной инвентаризации и нанесения штрихкодов.

Правительство планирует, что перенос маркировки обуви с 1 марта 2020 года на лето позволит ЦРПТ устранить недостатки системы, а участникам рынка — отработать алгоритмы взаимодействия с ЧЗ.

Новые сроки маркировки обуви

В конце марта 2020 года инициативная группа от РСКО обратилась к Председателю Правительства Михаилу Мишустину с просьбой отменить обязательную маркировку одежды и обуви. По их словам, штрихкодирование этой группы товаров не решит проблему контрабанды и контрафакта, так как уже сейчас стали появляться пути обхода выстроенной схемы. ЦРПТ выдал более 1,6 млрд штрихкодов. По мнению инициативной группы, такого количества марок хватит нелегальным продавцам на 3 года, чтобы продавать свою продукцию под видом складских остатков.

Несмотря на то, что инициативу поддержали многие предприниматели, массовое подключение к ЧЗ все же состоится. Постановлением Правительства № 216 определены следующие сроки маркировки обуви :

При несоблюдении установленных сроков предпринимателей ждет административное наказание в виде штрафов и изъятия товара.

Как выглядит маркировка обуви

В качестве оператора ГИС МТ был назначен ЦРПТ. Организация выдает уникальные коды производителям и обеспечивает их бесплатным оборудованием для заказа и получения марок. Стоимость одного штрихкода составляет 50 копеек без учета НДС.

Учет маркированного товара

В процессе перемещения обуви от одного участника к другому необходимо регистрировать факты передачи прав собственности в ЧЗ: от изготовителя к дистрибьютору, от дистрибьютора к точке продаж и т. д. Если передача товара осуществляется в рамках одной компании (между разными ее филиалами), отображать это в системе не требуется.

Чтобы понять, как выглядит маркировка обуви , рассмотрим этапы движения товара со штрихкодом:

1. Производитель выгружает марки из ЧЗ, формирует этикетки и наклеивает их на каждую коробку.
2. При передаче партии перевозчику для доставки оптовику производитель отправляет ему универсальный передаточный документ (УПД) со списком всех кодов через систему электронного документооборота (ЭДО).
3. Принимая партию, оптовик сканирует коды Data Matrix на коробке и сравнивает их с информацией из УПД, после чего утверждает документ приемки и передает его в ГИС МТ через ЭДО.

Если предприниматель оформляет сделку при помощи цифрового УПД, никаких данных в ЧЗ отправлять не нужно — за него это сделает оператор ЭДО.

Аналогичная процедура производится розничным магазином при приемке обуви от дистрибьютора. Продажа товара на кассе сопровождается выводом маркировочного кода из оборота. Информация о выбытии поступает в ЧЗ через оператора фискальных данных (ОФД), с которым у продавца заключен договор.

Какая обувь подлежит маркировке

В принятом 28 апреля 2018 года Распоряжении Правительства № 792-р приведен список видов обуви, подлежащей штрихкодированию. В него вошли все коды обувной номенклатуры, поэтому маркировка коснется практически всей отрасли:

• резиновые сапоги, галоши;
• зимняя обувь;
• с меховым верхом;
• с верхом из текстиля;
• спецобувь для тенниса, баскетбола, трекинга и т. д.;
• с металлическим мыском;
• лыжная.

Требования распространяются в том числе на домашние тапочки, пляжные шлепанцы, ролики, коньки и обувь для магазинов ритуальных услуг. Товары, реализуемые на ярмарках и рынках, тоже подлежат идентификации.

Какую обувь не нужно маркировать

Согласно Постановлению Правительства № 860, принятому 9 июля прошлого года, не маркируются следующие категории товаров:

• для продажи в дьюти-фри;
• на временном хранении;
• не для реализации;
• произведенные для собственных нужд компании;
• выпущенные для экспорта в ЕАЭС;
• конфискованные;
• ввозимые физлицами в Россию для личного потребления;
• сшитые по индивидуальному заказу в единственном экземпляре (если на товар не оформлялась закупка).

Если организация изготавливает ботинки по индивидуальным заказам, предметом договора выступает не товар, а услуга, поэтому марки наносить не нужно. Но если другая организация купила такую обувь для коммерческих целей, она должна промаркировать всю партию.

Комиссионные магазины маркируют б/у продукцию по полной схеме, как производители и импортеры. Если обувь получена от ИП/юрлиц, она уже должна быть промаркирована, если от физлиц — этикетки с Data Matrix наклеивают в магазине.

В населенных пунктах, отдаленных от сетей связи, разрешено пользоваться кассой без передачи данных ОФД. При продаже маркированной обуви продавцу придется вручную отразить выбытие кодов в личном аккаунте ЧЗ в течение 3 дней с момента реализации.

Что нужно для маркировки обуви

В маркировке участвуют все представители рынка: производители, импортеры, дистрибьюторы, мелкие торговые точки, крупные сетевые магазины, павильоны в ТЦ, рыночные палатки и другие розничные торговцы обувью. Если изделия производятся в России, марку наносит изготовитель. Остальные контрагенты только фиксируют факт передачи и получения продукции в ЧЗ.

Все участники, от производства до продажи, должны заключить договор с любым оператором ЭДО. Без электронного документооборота могут работать магазины, расположенные в труднодоступных и удаленных от сетей связи населенных пунктах.

Для регистрации в ЛК ЧЗ и визирования УПД потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и установленный на ПК криптопровайдер.

Как подготовиться розничным магазинам

Переход на обязательную маркировку требует от розницы тщательной подготовки:

1. Обновление кассового ПО. Программа должна принимать и обрабатывать двумерные коды от 2D-сканера, формировать чеки с атрибутом «Код товара» (тег 1162), обеспечивать удобную загрузку номенклатуры из внешних систем.
2. Обновление кассы. Главное условие — совместимость с 2D-сканером. Некоторые старые модели автономных кнопочных касс не соответствуют этому требованию.
3. Покупка 2D-сканера. Для сканирования коробок с обувью рекомендуется выбирать проводные или беспроводные ручные фотосканеры.

Сведения о выбытии кодов отправляются в ЧЗ через ОФД. Услуга не входит в стоимость передачи фискальных чеков в ФНС и оплачивается по отдельному тарифу.

Складской учет

Для приемки, отгрузки и инвентаризации маркированной продукции на складе рекомендуется приобрести терминал сбора данных (ТСД). Устройство с экраном и встроенным 2D-сканером считывает штрихкоды, хранит информацию о товаре и передает ее в товароучетную систему, например, в 1С.

ТСД функционирует со специальной программой, которая обеспечивает интеграцию и обмен данными с внешней «товароучеткой». В качестве альтернативы на маленьком складе можно использовать обычный 2D-сканер, подключенный к ПК.

Оборудование для производителей

Выбор оборудования для маркировки обуви стандартный для всех, независимо от вида продукции и объемов выпуска. Чтобы снизить финансовую нагрузку на производственные предприятия, ЦРПТ предоставляет в безвозмездное пользование регистратор эмиссии (РЭ). Оборудование представляет собой систему криптографической защиты и работает в связке со специальным ПО — станцией управления заказами (СУЗ). Регистратор формирует заказы на Data Matrix, отправляет их на сервер эмиссии в ГИС МТ, получает от него ответ и сохраняет выпущенные марки в своей базе данных.

Производитель может поставить оборудование на своей территории или получить доступ к удаленному устройству. Для печати этикеток потребуется приобрести термо- или термотрансферный принтер, а для их нанесения — ручные аппликаторы или диспенсеры. Для конвейерного этикетирования на крупном производстве используются автоматические аппликаторы.

При формировании заказов для отгрузки производитель сканирует Data Matrix на каждой коробке с помощью Image-сканера или ТСД.

Предприниматели на ЕНВД и патенте

ФЗ № 325 от 29.09.2019 запретил с 1 января 2020 года предпринимателям на ЕНВД и ПСН продавать товары, подлежащие штрихкодированию: обувные товары, шубы и медикаменты. Розничным точкам, работающим на «вмененке» и патенте, надлежит до 1 июля выбрать другой налоговый режим:

• УСН 6 %;
• УСН 15 %;
• ОСНО.

Для плательщиков на «вмененке» есть еще один вариант: применять упрощенную систему для маркированной продукции, а ЕНВД — для всего остального.

Как работать с обувью в системе «Честный ЗНАК»

До 1 июля 2020 года все представители отрасли обязаны пройти регистрацию в ГИС МТ и заполнить профиль пользователя единого личного кабинета. Чтобы получить полный доступ к ЛК, предприниматель подписывает с помощью КЭП договор на оказание услуг с оператором ЦРПТ.

Описание товаров

Перед получением кодов на товары требуется описать всю выпущенную номенклатуру по 12 атрибутам. Если продукция относится к остаткам, изготовленным или привезенным в Россию до 1 июля, то их можно описать по упрощенной схеме (4 атрибута) в ЛК ЧЗ.

Полное описание номенклатуры обязательно для производителей и импортеров. Надлежит подать заявку на вступление в GS1 Rus и внести членский взнос. Чтобы описать товары, пользователь должен зайти в ЛК сервиса, скачать шаблон и заполнить все 12 атрибутов продукции.

В течение суток описанные в GS1 изделия отобразятся в ЛК ЧЗ, в разделе «Реестры». Получение марок возможно в том случае, если на счете клиента есть достаточная сумма для оплаты (из расчета 50 коп. + НДС за одну штуку).

Заказ кодов маркировки

Уникальные коды маркировки формируются оператором ЦРПТ на основе идентификационных номеров GTIN, которые предоставляются GS1 Rus. После описания продукции Ассоциация формирует GTIN для каждой позиции и автоматически передает их в ЧЗ. На несколько товаров с абсолютно одинаковыми потребительскими свойствами (модель, размер, цвет) предусмотрен один GTIN. А уникальные коды маркировки эмитируются на каждую пару, даже если производитель выпустил тысячу одинаковых моделей одного размера и цвета.

Чтобы получить марки, перейдите в станцию управления заказами (СУЗ) — ПО, которое предоставляется вместе с РЭ всем производителям на безвозмездной основе:

1. Авторизуйтесь в ЛК ЧЗ.
2. Откройте вкладку «Реестры».
3. В верхнем меню выберите пункт «СУЗ».
4. Нажмите клавишу «Создать» и заполните форму для нового заказа.
5. Подпишите заказ с помощью КЭП.

Документ переходит в статус «Ожидание», а по готовности кодов меняется на «Доступен». Выберите нужный заказ из списка, зайдите в документ и откройте вкладку «Товары» — появится перечень номенклатуры с кодами.

Печать этикеток

Напротив нужной позиции нажмите на кнопку «Печать», сервис предложит 3 формата вывода:

1. PDF — появляется лист A4 с уже сформированными этикетками (шаблон необходимо выбрать заранее). Этот вариант удобен для небольшого количества номенклатуры.
2. EPS — архив с Data Matrix, где каждая картинка размещена в отдельном файле.
3. CSV — система формирует файл со штрихкодами, который можно выгрузить в специальные программы для печати этикеток. Этот формат подойдет для большого объема печати.

Марки можно распечатать или выгрузить только один раз. Система запоминает обработанные коды и меняет их статус.

Если товароучетное ПО интегрировано с ЧЗ, полученные коды удобно выгружать автоматически через API.

Маркировка в магазине

Средства идентификации наносятся на изделие производителями и импортерами. В некоторых случаях розничным торговцам придется маркировать продукцию самостоятельно:

• возврат изделия, купленного до начала обязательной маркировки, без Data Matrix;
• возврат товара с испорченным или нечитаемым штрихкодом;
• приемка б/у товара от физлиц в комиссионный магазин.

После возврата обуви обратно в магазин предпринимателю необходимо обратиться в ЦРПТ в 20-дневный срок и получить новую марку для ввода изделия в оборот.

Если клиент вернул изделие с неиспорченным кодом, перемаркировка не нужна. Достаточно зафиксировать в ЧЗ дату операции, ИНН, код, номер документа о возврате и можно снова продавать этот товар с той же маркой.

Порядок маркировки остатков обуви

Обувь без штрихкода, закупленную до 1 июля 2020 года, необходимо промаркировать до 1 сентября. При этом в наличии должна быть сопроводительная документация, подтверждающая закупку до указанной даты.

Чтобы узнать объем остатков, требуется провести инвентаризацию и посчитать, сколько пар вы успеете продать к дедлайну. На остальное количество обуви придется заказать марки и самостоятельно нанести их на коробки.

Заказ штрихкодов возможен после описания продукции в ЛК ЧЗ. Для остатков используется упрощенная схема, которая включает:

• тип обуви (для мужчин, женщин или детей);
• ИНН текущего владельца;
• первые две цифры ТН ВЭД;
• способ запуска продукции в оборот (изготовлена в РФ или привезена из-за границы).

Для передачи описания обуви в «Честный ЗНАК» авторизуйтесь в ЛК:

1. Откройте вкладку «Документы» → «Добавить» → «Описание остатков».
2. Укажите атрибуты.
3. Нажмите «Подписать и отправить».

Описанные изделия отображаются в разделе «Реестры». Data Matrix для остатков предоставляются бесплатно.

Для маркировки остатков обуви рекомендуется использовать ТСД, который существенно упрощает процедуру инвентаризации, а если подключить к нему мобильный принтер этикеток, товары можно промаркировать прямо на складе.