Блог

Электронная касса для ИП в 2018—2019 гг.

Электронная касса для ИП в 2018—2019 гг.

Правила перехода на современное онлайн-оборудование пока еще остаются актуальными для некоторых категорий предпринимателей, все еще пользующихся преференциями и работающих без новой ККТ. Поэтому данная тема продолжает вызывать интерес и быть востребованной. Это и стало предпосылкой для данной статьи, в очередной раз рассказывающей о переходе на онлайн-оборудование и рассматривающей ключевые нюансы его применения.

Переход на электронные кассы

Была предусмотрена поэтапная реализация этого перехода, что позволяло дать время предпринимателям для адаптации к новым условиям. Таким образом, он происходит максимально безболезненно для бизнеса.

2 этапа на текущий момент уже пройдены – их вхождение в силу состоялось в 2017 и 2018 годах. В результате онлайн-оборудование было внедрено в работы следующих категорий бизнесменов:

• занятых в общепите и рознице при использовании нанятого на основе трудового договора персонала;
• использующих вендинговые устройства для ведения бизнеса – также при наличии нанятой рабочей силы;
• обладателей интернет-магазинов;
• торгующих подакцизными изделиями, в том числе алкогольной продукцией;
• работающих до сего времени на ККМ старого образца.

Второй квартал текущего года был завершен под знаком перехода на новый режим работы предпринимателей, выплачивающих налоги на системах ПСН, едином налоге, ОСН и УСН. Исключение составили только представители тех категорий бизнеса, которые были перечислены в ст.2. 54-ФЗ, и предприятия, специализирующиеся на оказании услуг.

Конец первого квартала 2019 года будет датой, указанной для перехода на онлайн-оборудование следующих индивидуальных предпринимателей:

• работающих посредством вендинговой торговли без нанятого персонала;
• выполняющих работы или оказывающих услуги населению.

Уже во втором квартале того же года переход будет обязателен для работающих на особых режимах налогообложения:

• ЕНВД;
• ПСН.

Обязателен будет переход для «вмененщиков», оказывающих услуги в следующих сферах:

• отельный бизнес (при площадях менее 0,5 тыс. м²);
• реклама на транспортных средствах и конструкциях;
• сдача в аренду площадей для заведений общепита (без залов), для розничной торговли и стоянок, возведения объектов торговли и общественного питания;
• транспортные перевозки (не более 20 машин);
• ветеринария;
• бытовые услуги (согласно классификатора, получившего ободрения Росстандарта).

В конце второго квартала 2019 года завершатся льготы для СТО, стоянок транспорта и автомоек.

Запланирован и переход для предприятий на ПСН, работающих в следующих сферах:

• ремонт ПК и т.п. оборудования;
• производство молочных продуктов;
• рыбалка, охота и содержание хозяйств, предназначенных для этих нужд;
• ветеринария;
• фармакология;
• медицина;
• транспортные перевозки;
• производство и ремонт металлических изделий.

Преференциями пока еще пользуются обладатели станций проката, техобслуживания, часовых мастерских и по ремонту бытовой техники, спортивных залов, салонов красоты и др.

3 квартал завершится обязательством установления ККТ для предприятий, занятых в ритейле и общепите без привлечения наемной рабочей силы. Что касается площадей, которые данные предприятия могут на таких условиях использовать для своей работы, то при режиме налогообложения на вмененный доход они составляют до 150 м², при работе с патентом – до 50 м².

Регистрация электронной кассы

Уже больше года действует правило, согласно которого зарегистрировать и перерегистрировать электронную кассу можно только те кассовые устройства, которые могут работать в онлайн-режиме. Среди обязательных условий регистрации есть и пункт об обязательном внесении техники в госреестр. Кроме него, есть и такие требования:

• наличие ФН, соответствующего требованиям актуального законодательства;
• составленный договор с ОФД.

Есть два способа постановки на учет онлайн-оборудования:

• в онлайн-режиме;
• при личном посещении любого из территориальных органов ФНС.

В любом случае порядок действие одинаков:

• заполнение и подача заявления, содержащего все реквизиты:

• подающего заявление субъекта;
• ФН;
• ОФД;
• ККТ;

• обработка заявления и выдача регистрационного номера, получение кода для ввода в устройство;
• внесение полученного номера, фискального признака в виде кода и других необходимых данных в устройство;
• получение карточки ККМ с внесенными в нее данными.

И только после прохождения регистрации владелец ККТ получает право на пользование своим оборудованием.

Важно: если вы начали пользоваться своим устройством еще до завершения процедуры регистрации, это может обернуться неприятностями. Ведь при нахождении соответствующего повода для отказа (как правило нарушения при заполнении данных и т.п.) он будет сделан. В результате получится так, что все чеки, попавшие устройства, остались «зависшими» в нем. А это уже является прямым поводом для санкций со стороны ФНС. Если в течение 30 дней устройство не сможет вступить в эсплуатацию, оно автоматически блокируется.

Работа с новыми электронными кассами

Кроме обязательного условия – соответствия места использования месту, указанному при регистрации, существует еще ряд требований, необходимых для обеспечения полноценной работы устройства. Основными среди них являются:

• при возврате средств за ранее приобретенный товар формируется чек;
• при обнаружении ошибок, допущенных кассиром, формируется чек корекции;
• чек выдается кассовым устройством после отправления данных в ОФД и ответа оттуда со сформированными данными;
• формирование чека или БСО происходит в реальном времени при совершении торговой операции;
• ежедневное открытие и закрытие смены.

Все эти операции проводятся в течение смены ответственным сотрудником.

Автономный режим

Он возможен при работе на удаленной местности, как правило, лишенной интернет связи. Для его применения необходимо выполнение обязательных условий:

• Данная местность должна быть внесена в специальный перечень, создаваемый на уровне региональных властей.
• Эта особенность работы должна быть отмечена в заявлении о регистрации онлайн-оборудования.

Режим работы в данном случае выглядит так: касса функционирует без подключения к интернету, и данные остаются в устройстве без моментального отправления в ОФД. В органы ФНС они уже попадают при отчете в «ручном режиме» - при посещении территориального отдела. Поскольку здесь также могут сложности, то непонятно, можно ли считать применение подобного режима преференцией.

Интернет-магазин

Для того, чтобы проводить торговые операции в полном соответствии с действующим законодательством, можно применять в своей работы разные типы устройств:

• Стационарная онлайн-касса с возможностью распечатки чека на бумажном носителе и в электронном виде, и другим функционалом.
• Мобильное устройство, главным достоинством которого является компактность и простота управления. Оно отлично подходит для разъездной торговли и работы курьеров.
• Автоматизированный терминал, дающий возможность отправлять отчету покупателю в виде смс и электронных почтовых сообщений.

На стоимость оборудования влияют в первую очередь такие факторы, как функционал, надежность и габариты.

Подключение электронной кассы к 1С

Возможности такого интегрирования предусмотрены практически во всех современных устройствах. Поскольку 1С является самой распространенной учетной системой, то и приведем здесь алгоритм подключения этой утилиты. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Вход в «Администрирование» - «Подключаемые устройства».
2. Там разрешаем использование устройства путем постановки галочки в предназначенном дял этого квадратике.
3. Переход в «Подключения и настройки».
4. Создание новой позиции с заполнением формы.
5. «Сохранить».
6. Настройка онлайн-кассы: ввод логина, пароля, IP-адреса, порта.
7. Тест подключенного оборудования путем нажатия соответствующей кнопки.
8. Дождаться сообщения об удачно пройденной процедуре.

На этом подключение является законченным. Все должно пройти гладко и без вопросов. Если же они появились, то в этом вам помогут специалисты.