Возможна ли работа организации без кассы?

Возможна ли работа организации без кассы?

Процесс внедрения онлайн-касс в производственный процесс предприятий России начался еще в 2017 году и осуществляется в установленном законом порядке. Во время реализации намеченных планов появляются новые, не разрешенные ранее вопросы, которые в естественном порядке влекут за собой все более новые поправки и дополнения. Для представителей малого бизнеса все еще существует надежда на то, что отсрочка будет продлена либо расширится список категорий, освобожденных от обязательного внедрения современной ККТ. Действительно, некоторые предприятия таки получили эту приятную преференцию. Рассмотрим более подробно складывающуюся на текущий момент ситуацию.

Кто и при каких условиях может работать без онлайн-кассы

После того, как завершился второй этап внедрения современного кассового оборудования (это случилось в июле сего года), подавляющее большинство представителей отечественного бизнеса перешли на новый режим работы. Последовательность перехода зависит от вида деятельности, а также действующей системы налогообложения. Она идет таким образом:

ОСНО

1. Этап коснулся организаций, торгующих подакцизными товарами и занятыми в сфере ритейла, реализующими пиво и крепкий алкоголь.
2. Этап распространил требования на общепит и вендинговую торговлю с использованием наемной рабочей силы. 

УСН

1. Этап – розница, алкоголь, подакцизные продукты.
2. Этап – общепит и вендинг с работой на основании трудовых договоров.

Регистрация в ФНС

Заказать

Подключение к ОФД

Заказать

Тех. сопровождение онлайн-касс

Заказать

ЕНВД

1. Этап – торговцы крепким алкоголем.
2. Этап – ритейл, пиво, подакцизные товары, заведения общепита.

Обязательство перейти на новую ККТ коснулось тех, кто и раньше использовал кассу в своей деятельности.

Каким ООО разрешено не внедрять онлайн-кассу

Вместо так ожидаемой представителями малого бизнеса очередной отсрочки (имелась в виду дата 2021 год) мы получили расширение списка сфер деятельности, при работе в которых ну нужно использовать онлайн-кассы. Теперь список получил ряд уточнений, и в нем содержатся упоминания о:

• печатной периодике с сопутствующими товарами (если выручка от таковых будет менее 50% от общего оборота);
• продажи билетов и проездных в муниципальном транспорте;
• манипуляции с ценными бумагами;
• ярморочная, рыночная, базарная торговля;
• разносная торговля, включая деятельность в транспортных средствах;
• в киосках и с автоцистерн – молоко, б/а напитки, мороженое;
• овощи, ягоды, бахчевые, рыба, растительное масло и пр. – торговля с лотков;
• приемные пункты вторсырья;
• ремонт и производство мелких изделий с участием металла – зонты, часы и пр.;
• ремонт обуви;
• торговля предметами:

• народных промыслов;
• для совершения религиозных обрядов и т.п;

• присмотр за лицами, не способными ухаживать за собой самостоятельно;
• обработка земельных участков и т.д.:
• распил дров;
• перенос багажа;
• торговля аптечными товарами в фельдшерских пунктах сельской местности.

Если предприятие использует безналичные расчеты без применения платежных систем, то они также могут не применять онлайн-кассы.

Особенности работы без современной ККТ

Принцип действия онлайн-кассы основан на возможности передавать сведения о каждой поведенной операции в контролирующие органы. Это возможно благодаря соединению с интернетом. Таким образом, именно это является главным функциональным требованием к современному оборудованию. Подключение к интернету может быть кабельным или беспроводным. Также современные устройства должны быть оснащены фискальным накопителем для сохранности сгенерированных данных. Устройство должно давать возможность печатать чеки с фискальным признаком и обеспечивать их отправку в электронном виде клиенту.

Организация бесперебойного обеспечения интернет-связью весьма затруднена, а то и невозможна в удаленной местности, что также принято к сведению регламентирующими документами. Закон специально оговаривает подобные ситуации, разрешая не использовать ККТ (или применять без подключения к сети) в населенных пунктах, список которых составляется на региональном уровне. Договор с ОФД в таком случае не заключается. Сами данные передаются в ФНС при замене ФН, в котором и собрана вся информация о проведенных операциях. Также данные передаются в налоговую службу при снятии устройства с учета или его перерегистрации.

На самом деле это сложно даже назвать преимуществом, поскольку наоборот, может вызвать дополнительные трудности. Так, в местной инспекции может просто не оказаться устройств, способных считывать информацию с ФН. Это вызывает необходимость обращаться в сервисный центр, что связано с финансовыми затратами. Это обстоятельство говорит о том, что преимущество все-таки за составлением договора с ОФД, что и желательно сделать предпринимателю при наличии такой возможности.

Как правило, к населенным пунктам, которые можно вносить в списки, составляемые региональными властями, относятся те, население которых не превышает 10 000 человек.

Существуют еще и отдельные случаи, при которых организация может работать без кассы, если покупатель получает БСО либо товарный чек при требовании. Для одних предприятий эта преференция действительна на постоянной основе, для других – только до 1 июля 2019 года. К этим организациям относятся те, что работают на ЕНВД и функционируют в следующих сферах:

• предоставление площадей и земель для торговли и предприятий общепита;
• сдача в аренду площадей для размещения и временного проживания (площадь не должна быть больше 500м²;
• размещение рекламы – наружной, в ТЦ, общественных зданиях, и т.п.;
• перевозки людей и грузов (при наличии не более 20 единиц автотехники);
• аренда мест для автостоянок;
• ТО, ремонт, мойка автомототехники;
• ветеринария;
• бытовые услуги.

До этой даты имеется отсрочка и у предприятий, функционирующих без наемного труда с оформлением трудовых договоров, относящихся к сфере общепита, торговле с помощью вендинговых устройств, оказывающих услуги населению.

Не нужна онлайн-касса при безналичных расчетах, если:

• оплачиваются коммунальные платежи и квартплата;
• оплачиваются ремонтные работы;
• выдаются потребительские кредиты;
• зачитывается и возвращается оплата труда.

При такого вида расчетах не только не используется онлайн-касса, но также может не выдаваться бланк строгой отчетности. Такое положение продлится до 01.07. 2019 года.

Если при этом используются платежные системы, то кассовое оборудование обязательно участвует в процессе расчетов.

Предприятия, зарегистрированные в отдаленной местности, могут вообще не пользоваться кассовым устройством, если они выдают БСО либо квитанцию, имеющую реквизиты фискального чека.

Как осуществлять деятельность без кассы, работая сразу в двух режимах налогообложения?

Подобное совмещение является весьма распространенным случаем для тех предприятий, которые работают сразу в нескольких сферах – а то нередкое явление.

Рассмотрим такую ситуацию на примере: организация занимается оказанием услуг, работая с ЕНВД, а торгует товарами в режиме налогообложения УСН. Для УСН использование онлайн-кассы обязательно. А вот стоит ли применять ККТ в обоих случаях – это уже вправе решать сам предприниматель.

Для работы же в режиме ЕНВД можно просто задействовать бланки строгой отчетности.

Такая ситуация продлится до июля 2019 года. После наступления этой даты онлайн-касса нужна будет в обоих случаях. При этом можно использовать одно и то же устройство, настроив его соответствующим образом и переключая с одного режима на другой. Для этого достаточно будет приобрести и инсталлировать товароучетную программу. Для каждого режима налогообложения должен быть сформирован отдельный чек – совмещение отчетности в едином документе недопустимо.

Каждая организация вправе использовать собственный алгоритм разделения учета расходов и доходов по разным режимам налогообложения.

Может быть и такое, что при каком-то направлении деятельности не требуется использование онлайн-оборудования (это могут быть услуги по присмотру за детьми или больными людьми), тогда операции отражаются посредством онлайн-кассы только в работе в системе ОСНО или УСН.