Чтобы правильно выбрать оператора фискальных данных (а он нужен каждому обладателю онлайн-кассы), нужно знать, что вам от него нужно. То есть, каким требованиям он должен соответствовать.
Список таких требований приведен в этой статье. Пользуясь этими критериями, а также зная, что должен выполнять любой ОФД, вы гораздо проще определитесь с выбором.
Здесь же приведен и список таких операторов, предоставляющих свои услуги в РФ. Также приведен их краткий обзор: описаны возможности, которые есть у всех этих организаций, а затем приводятся описания каждого ОФД с описанием отличительных черт.
В список входят только те операторы, работа которых полностью соответствует требованиям актуального законодательства, что подтверждено лицензией и другими документами. О том, какие они должны быть, также читайте в статье.
Кроме других критериев выбора указываются следующие: универсальность, простота подключения и дополнительные услуги. Подробней обо всем этом читайте в статье. Это поможет сделать самый оптимальный выбор.
ОФД — это организация, которая отвечает за хранение, обработку фискальных данных, а также их передачу в ФНС. Согласно ФЗ № 54 о применении ККТ, все российские бизнесмены при проведении расчетов с клиентами используют онлайн-кассы и подключаются к ОФД. Актуальный список операторов фискальных данных в России размещен на сайте ФНС.
Чтобы найти список ОФД на сайте налоговой, нужно перейти по адресу www nalog ru и сделать следующее:
Откроется страница, где можно скачать актуальный перечень юридических лиц, ответственных за хранение, обработку и передачу фискальных данных в ФНС.
ФНС принимает решение о выдаче и аннулировании разрешения организации на обработку фискальных данных. ОФД периодически проходят проверку, осуществляемую контролирующим органом, на соответствие их деятельности установленным нормам. По состоянию на 25 сентября 2020 года в список операторов фискальных данных входит 20 организаций.
Для подключения к ОФД нужно выбрать организацию из списка на портале налоговой и зарегистрироваться в ее личном кабинете. Предварительно следует получить КЭП.
Согласно ст. 4.5 ФЗ № 54, к ОФД, представленным в списке на сайте ФНС, предъявляются следующие требования:
Любой из операторов фискальных данных из списка ОФД должен иметь свой сайт, доменное имя которого зарегистрировано на это юридическое лицо. Офис должен размещаться в нежилом помещении, принадлежащем владельцу организации на правах аренды либо собственности. Оператор обязан вести деятельность с использованием сертифицированного программного обеспечения, иметь лицензии ФСБ и ФСТЭК на обработку информации и работу с криптографическими средствами. Разрешение подлежит аннулированию по следующим причинам:
После аннулирования деятельности ОФД уведомляет своих пользователей об этом, прекращает прием документов, уничтожает базу фискальных данных, о чем сообщает письменно в контролирующий орган.
Предлагаем краткий обзор операторов, включенных в официальный список ОФД. Все юридические лица в представленном перечне участвуют в обороте маркированной продукции и соответствуют законодательным требованиям. Основные возможности:
После выбора организации из списка операторов фискальных данных необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте и подключить подходящий тариф. Здесь доступна вся информация о проведенных операциях. Кроме того, через ЛК можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
Бренд АО «Энергетические системы и коммуникации». Первый оператор, работающий в полном соответствии с требованиями ФЗ № 54. Предоставляет сертификат ЭП или комплект с носителем JaCarta LT nano.
Для подключения достаточно заполнить простую форму регистрации на сайте. Одно из основных направлений компании — разработка технологий для передачи данных. На выбор пользователя доступно несколько тарифов:
Отдельно предложены тарифные планы с ФН на 15 или 36 месяцев.
Компания занимается разработкой системы ЭДО и осуществляет информационный обмен по защищенным каналам связи. Доступны тарифы от 1 до 36 месяцев для каждой кассы. Предоставляется услуга брендирования чеков, которая позволит выделиться среди конкурентов.
Сервис предоставляет удобный инструмент анализа и контроля сведений, поступающих с ККТ. Основные функции:
Доступны готовые тарифы: сервисный, ежемесячный, квартальный, полугодовой. Могут рассчитываться индивидуально.
По сути, «Ярус» выполняет такие же функции, как и другие ОФД из списка ФНС. Дополнительно предлагается доработка сервиса по запросу клиента. Еще компания занимается поставками банковского оборудования и разработкой ПО. Пользователи могут рассчитывать на круглосуточную консультационную поддержку.
Компания поддерживает работу бизнеса, независимо от его типа и размера. Кроме передачи информации в контролирующие органы, предоставляются услуги по аренде облачных касс, аналитические продукты, платежные решения.
Тестовый период составляет 15 дней. В личном кабинете доступен набор функций, позволяющий контролировать деятельность кассиров, получать отчеты, производить сверки в один клик.