Блог

Разрешительный режим продажи маркированных товаров: проверка валидных кодов на кассе

Статья посвящена новой процедуре продажи маркированных товаров, основанной на проверке валидных кодов на кассе. Введение разрешительного режима направлено на усиление контроля за оборотом товаров и борьбу с контрафактом. Автор подробно описывает процесс проверки маркировки товаров, подчеркивая важность соблюдения установленных правил для продавцов, чтобы избежать штрафов и санкций.

В статье объясняется, как работают системы для проверки валидных кодов, и приводятся примеры различных ситуаций, с которыми могут столкнуться кассиры. Рассматриваются возможные проблемы, такие как некорректные коды или сбои в работе оборудования, а также предлагаются решения для их устранения.

Кроме того, в статье подчеркивается необходимость обновления кассового оборудования и программного обеспечения для обеспечения полной соответствия новому режиму. Автор дает практические рекомендации по подготовке персонала и бизнес-процессов к нововведениям, что включает в себя обучение сотрудников, тестирование систем и настройку кассовых аппаратов. Также обсуждается важность взаимодействия с поставщиками и сервисными компаниями для своевременного обслуживания и обновления техники.

Таким образом, статья предоставляет всесторонний обзор нового разрешительного режима продажи маркированных товаров, подчеркивая его значимость для рынка и предлагая конкретные шаги для успешной адаптации бизнеса к новым требованиям.

Разрешительный режим в маркировке: в чем его суть

С 1 апреля 2024 г. при продаже маркированного товара кассовая программа обращается к системе Честный ЗНАК для проверки кода Data Matrix.

• Если код маркировки неверный или товар не соответствует определенным требованиям, программное обеспечение уведомит об этом кассира. Такой товар нельзя добавить в чек, а значит, нельзя продать конечному потребителю.
• Если штрихкод верный и с товаром все в порядке, Честный ЗНАК подтвердит это. Кассовая программа "пропустит" продажу.

Если связь с системой разорвана, проверка проводится в офлайн-режиме. В этом случае решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы продавца.

Кассовое ПО будет посылать запросы в Честный ЗНАК только после того, как вы активируете в нем "Разрешительный режим". Если этого не сделать, продажи будут идти с нарушением требований действующего законодательства, а информация об этом передаваться в Роспотребнадзор.

Сроки запуска разрешительного режима продажи товаров с маркировкой

Разрешительный режим продажи товаров с маркировкой на кассе внедряется поэтапно. Сроки его запуска зависят от категории продавца, вида товарных групп и способа проверок — онлайн или офлайн.

В каких случаях система запретит продажу маркированного товара

При работе в разрешительном режиме кассовая программа не "пропустит" продажу, если при обращении к системе маркировки обнаружится, что:

• отсутствуют данные о коде Data Matrix, его нанесении на товар, вводе в оборот;
• проверяемый штрих-код выведен из оборота;
• истек срок годности продукции;
• торговля запрещена по решению государственных органов;
• на табачные изделия установлена цена ниже либо выше максимальной розничной (указана на упаковке и содержится в коде маркировки);
• некорректен результат проверки криптографической подписи.

Так как при разрешительном режиме кассовая программа регулярно обращается в систему маркировки, правила торговли контролируются автоматически. Это позволяет рознице соблюсти требования законодательства и избежать штрафов, а государству — выявить незаконную торговлю.

Разрешительный режим на кассе: как рознице подготовиться к работе по новым правилам продажи товаров с маркировкой

Несмотря на то, что разрешительный режим продажи маркированных товаров вводится поэтапно, начать подготовку к работе по новым правилам лучше уже сейчас. Любой розничной точке нужно:

1. Получить в личном кабинете системы маркировки ключ доступа (на каждый ИНН) для торговли в разрешительном режиме.
2. Связаться с поставщиком кассовой программы с просьбой обновить софт до актуальной версии (чтобы он поддерживал работу в разрешительном режиме). Указать ключ доступа, полученный в Честном ЗНАКе.
3. Обучить кассиров работе по новым правилам.
4. Протестировать продажи продукции на кассе в разрешительном режиме.

Кроме этого, необходимо "настроить" бизнес-процессы для товаров, которые не пройдут проверку на кассе. Например, если продукция просрочена или уже выведена из оборота, ее нужно списать.

За нарушение работы с маркированными товарами предусмотрены штрафы. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 до 10 тыс. руб. Для юрлиц — от 50 до 300 тыс. руб.