Работа ООО без кассы

Работа ООО без кассы

Сегодня уже практически все предприятия обязаны работать с новым ККТ для соответствия требованиям закона 54-ФЗ. Организаций, не подпадающих под жесткие требования этой реформы, остается все меньше. Тем не менее, существуют те виды деятельности, которые освобождены от сдачи онлайн-отчетности в контролирующие организации в принципе, без всяких отсрочек. О них также пойдет речь в этой статье.

Условия, на которых юридическое лицо может функционировать без кассы

В ст.2 Федерального закона №54 приведен список условий, при которых организации могут не применять в своей деятельности ККТ. ООО не нуждается во внедрении в работу кассовых аппаратов, если товары и услуги предоставляются следующим образом:

• торговля фармацевтическими товарами при фельдшерских пунктах в селах (для этого организация должна иметь разрешение в виде лицензии);
• реализация услуг и товаров, относящихся к религиозным культам;
• продажа хендмейда;
• присмотр за лицами, нуждающимися в уходе – детьми, больными, престарелыми;
• прием лома, тары и прочего вторсырья (камней и металлов этот пункт не касается);
• ремонт одежды и обуви, распил дров и земляные работы;
• торговля в транспорте – проездных билетов и прочей продукции;
• работа на рынке ценными бумагами;
• ритейл – рыночный, выставочный, на ярмарках;
• точечный ритейл – фрукты-овощи, продтовары с автоцистерн, напитки безалкогольные, мороженое, пресса и т.д.

Если предприятие находится в труднодоступной местности без интернета, то оно также не имеет обязательств по установке ККТ. Но в таком случае потребитель имеет право потребовать другое документальное подтверждение покупки (предоставления услуги) – бланк строгой отчетности или товарный чек.

Безналичный расчет между юридическими лицами (без применения электронных платежей) тоже не предусматривает наличия ККТ.

Если расчеты происходят через терминалы и др. устройства, не требующие личного присутствия или торговля ведется товарами с акцизными марками, то ККМ должна участвовать в процессе вне зависимости от рода деятельности организации.

Для каких предприятий обязательно применение кассового аппарата

В 2018 году наступило очередное сокращение списка организаций, пользующихся отсрочкой для внедрения ККТ. Использовать эту технику в своей работе сейчас должны юридические лица:

• функционирующие в сфере услуг: обеспечение доставки, салоны, залы и пр;
• на вмененном налоге с сотрудниками по найму, работающие в сфере общественного питания или ритейла;
• торгующие посредством интернета;
• работающие с подакцизными продуктами – алкогольные, табачные изделия и т.д.;
• получающие оплату посредством терминалов;
• использующие автоматы для вендинга;
• функционирующие на общей и упрощенной системах с ККТ, получающие расчет эквайрингом/наличными средствами.

Работающие на вмененном налоге могут выдавать квитанции либо товарный чек, те же, кто работает в сфере услуг, должны выдавать БСО, если в процессе не участвует ККТ.

Поскольку БСО с 1 июля 2018 года тоже вводятся с электронный документооборот, то он является как бы аналогом кассового чека, создаваемым в специальной системе. Ими можно обходиться при выполнении работ и оказании услуг до 07.2019 г. После этого срока завершается отсрочка для таких предприятий, и они переходят на ККТ.

Этапы перехода к работе с ККМ в ООО

Эти этапы определены в действующем законодательстве РФ:

1. 15 июля 2016 г – добровольная регистрация новой ККТ. При этом разрешалась регистрация и использование старой системы ЭКЛЗ.
2. 1 февраля 2017 г. Началось обязательное внедрения кассовых аппаратов нового образца. ЭКЛЗ еще использовалась, но уже не регистрировалась. 54-ФЗ и 171 ФЗ регламентировали переход на онлайн-кассы предприятий, торгующих пивом и крепкими алкогольными напитками.
3. 1 июля 2017 г. Основной переход. Все подакцизные товары подпадают под отчетность в онлайн-режиме. Внеменщики, торгующие алкогольными товарами, также попали в этот список. Компании, совершающие торговые операции, включая вендинг-аппараты и интернет-магазины, тоже включены сюда. Теперь в ходу только современное кассовое оборудование. Предприятия же общепита получили годовую отсрочку.
4. 1 июля 2018 г. Предприятия, входящие в следующий список:

• работающие в общепите с обслуживающим персоналом;
• работающие в сфере общепита с наемными сотрудниками;
• работающие с товарами, облагаемыми акцизом –

сдают отчетность только посредством ККТ.

Внеменщики из сферы услуг должны выдавать БСО нового образца, являющийся частью электронной отчетности и приравнивающийся в этом случае к кассовому чеку.

Организации, работающие по направлениям, указанным в соответствующих нормативных и законодательных документах, получили отсрочку.

1. 1 июля 2019 г. На эту дату планируется завершение перехода. Здесь уже заведения общественного питания без сотрудников и занятые в сфере услуг обязаны внедрить новое оборудование.
2. 1 июля 2021 г. К этой дате в онлайн-отчетности участвуют все ООО. В чеке обязательно должны указываться количество и наименование продаваемого продукта.

Подобная поэтапность позволяет перейти к новой системе с минимальными потерями и избегая множества затруднений.

Как осуществлять деятельность без ККТ при работе с разными налоговыми системами

Уже с июля 2017 года для компаний, ведущих отчетность по двум системам налогообложения, существует обязательство работать с новым кассовым оборудованием. Организации, работающие на общей и упрощенной системах, и функционирующие в указанных выше направлениях, обязаны использовать в своей работе новое оборудование.

Если даже вы попали в сферу какой-то деятельности, по которой может быть преференция насчет пользования онлайн-кассой под ЕНВД, то все равно юридическое лицо не может воспользоваться ей.

Все операции, проводимые под общей или упрощенной системой, проводятся только посредством онлайн-кассы. То, что остается под ЕНВД, то уже проводится по желанию юридического лица, поскольку закон не запрещает вести учет раздельно. Нет регламентации и для такого раздела, что дает некоторую свободу для маневра и применять собственный алгоритм.

Для того, чтобы проводить параллельный учет, вовсе не обязательно использовать 2 аппарата. Есть способ дешевле и проще - интегрировать в одном две параллельные программы с возможностью переключения с одной на другую.