Порядок регистрации кассового оборудования согласно реформе № 54-ФЗ

Порядок регистрации кассового оборудования согласно реформе № 54-ФЗ

Изменения, опубликованные в тексте закона, касаются представителей бизнеса любых масштабов – от малого до крупного. Лишь те категории, о которых говорится во 2 статье 54-ФЗ, могут обходиться без онлайн-касс. В обязанности предпринимателей входит не только приобретение и использование новой ККТ (или модернизация старой), но и их регистрация в ФНС, а также составление договора с ОФД. Иногда вызывает трудности прохождение этих процедур в связи с незнанием всех необходимых шагов и последовательности этапов.

Приобретение регистрация

Основной критерий выбора нового кассового аппарата – это его способность работать в режиме онлайн, то есть, возможность подключаться к интернету. Это нужно для того, чтобы в реальном времени передавать необходимые данные и проходящей операции оператору, а через него – в НС.

К обязательным требованиям относится и наличие фискального накопителя – здесь сохраняются данные, необходимые для отчетности и анализа.

Если модель коррелируется с требованиями 54-ФЗ, то она занесена в Госреестр онлайн-оборудования. Этот реестр составляется органами Налоговой службы. Аппараты, на которых возможна модернизация, также присутствуют в нем.

После приобретения устройства и его регистрации наступает следующий этап, без которого работа с ним невозможна. Это заключение договора с ОФД. Название выбранного оператора должно указываться в заявке, подающейся в ФНС.

Регистрация в ФНС

Заказать

Подключение к ОФД

Заказать

Тех. сопровождение онлайн-касс

Заказать

Как подать заявление

В нем нужно будет указать:

• наименование модели и марку – информация об этом находится в паспорте, также она указывается на корпусе аппарата;
• заводской № - также есть в сопровождающих документах и ставится на шильдике;
• те же данные по фискальному накопителю, они указываются в стандартном порядке.

Следует также убедиться, что аппарат регистрируется по адресу, присутствующему в ФИАС, а вы можете пользоваться доступом в личный кабинет на https://www.nalog.ru/.

Также нужно знать, что для прохождения процедуры регистрации требуется ЭЦП (цифровая подпись).

Порядок регистрации

Есть два способа для того, чтобы зарегистрировать новую ККТ:

• Личное обращение в отделение ФНС,которое вы выбираете по критерию удобства. В любом из них вам должны оказать эту услугу.
• Оформление заявки через ЛК в режиме онлайн.

Более удобен последний вариант, поскольку он не требует личного посещения заведения и заполнения заявления вручную. Актуальные нынче требования не предусматривают предоставление ККТ в НС для осмотра.

Этапы регистрации

Их количество и порядок остаются неизменными вне зависимости от того, в каком виде вы будете подавать заявление. По времени это занимает до получаса.

  Подача заявления

Список устройств, оформленных на ИП или юрлицо, можно увидеть в ЛК на сайте ФНС, в разделе «Учет ККТ». Нужно кликнуть на «Зарегистрировать ККТ» и приступить к заполнению формы. В соответствующих графах указываются следующие данные:

• адрес, по которому будет зарегистрирована ККТ;
• адрес сайта (при работе через интернет);
• название организации/точки торговли;
• модель и марку ККТ и ФН;
• заводские номера обоих устройств;
• указывается режим эксплуатации (для определенных категорий, не обязанных отправлять данные в ОФД в онлайн-режиме, выбирается автономный);
• название ОФД, с которым заключен договор.

Все эти данные указываются и при ручном заполнении заявления. Если вы пользуетесь онлайн-услугами, то их проверка производится тут же, в автоматическом режиме.

Завершается этот этап нажатием кнопки «Подписать и отправить».

  Ожидание присвоения статуса

Отследить его состояние вы можете в режиме онлайн, зайдя в соответствующий раздел сайта ФНС. Там видно состояние всей поданной вами документации.

Номер, который был один раз присвоен ККТ, не изменяется. Поэтому у аппаратов старого образца он остается прежним даже при регистрации после модернизации.

 Ввод № в память ККТ

Как только на сайте появится информация о том, что вашему устройству присвоен номер, вы можете приступать к дальнейшим этапам.

В «Истории заявлений» скачивается файл, в котором сохраняется данное уведомление.

Затем ККТ фискализируется. Если это трудно сделать самостоятельно, то весь процесс может происходить при помощи специалистов сервисного центра. С этой целью собирается информация, которая заполнялась в соответствующих графах в заявлении. Номер, присвоенный ККТ, также используется здесь.

Сам процесс фискализации может существенно отличаться в зависимости от конкретной марки и модели устройства. Поэтому всегда нужно внимательно читать руководство, которое обязательно есть в сопроводительных документах.

Особенно внимательным нужно быть при заполнении номеров. Ошибка здесь ведет к неисправимым последствиям. Ваш ФН автоматически становится недействительным, и выход из этой ситуации только один: приобретение нового ФН.

   Формирование отчета

Отчетный документ, сформированный после заполнения всех данных на предыдущем этапе, содержит в себе такие данные:

• дата и время создания документа;
• код ФДП, состоящих из десяти знаков;
• № чека.

Все эти данные должны быть прописаны в бланке отчета о регистрации, который берется на портале ФНС. После заполнения бланк подписывается ЭЦП и отправляется.

Время, в которое следует передать данную информацию после ее получения, ограничено одними сутками. Праздничные и выходные дни при этом не учитываются.

  Получение карточки регистрации

После получения ФНС отправленных вами данных сотрудники организации обрабатывают их и составляют регистрационную карту устройств. По завершении процесса вы увидите соответствующую информацию в своем личном кабинете.

Это и будет датой регистрации ККТ. Именно в карту в дальнейшем вносятся все данные об изменениях, произошедших после внесения информации в заявку. Если она изменяется, это параллельно фиксируется здесь.

По запросу заявителя этот документ выдается и на бумажном носителе. Если в таком виде он будет утерян или поврежден, то дубликат выдается без начисления штрафных санкций.

Поскольку без карточки регистрации любое отправление информации с фискального накопителя невозможно, то и заносить туда какие-нибудь данные до ее получения не стоит. Если процесс затянется на срок более 30 дней, то и информация, внесенная туда, попросту «зависнет». Устройство же рассчитано таким образом, что по истечении этого срока, если данные не передаются в ОФД, то оно попросту блокируется. Это чревато существенными проблемами.

  Подключение к ОФД

Для этого следует настроить передачу информации ОФД, выбранному заранее. Алгоритм действий в этом случае таков:

• вход в личный кабинет;
• выбор раздела «Подключение ККМ»;
• заполнение соответствующих граф в окне, соответствующем вышей ККТ;
• можно выбрать произвольное название аппарата;
• нажать кнопку «Сохранить».

Данные, необходимые для заполнения предложенных разделов, берутся из чека, полученного в результате фискализации.

Личное посещение отдела ФНС

Не все выбирают легкие пути – некоторые предпочитают решить вопрос лично, на месте. Это не так уж и сложно, учитывая, что в любом территориальном управлении согласно действующему законодательству у вас обязаны принять заявление.

Заявка заполняется вручную, по образцу, который помещен на официальном портале ФНС. Кроме этого, нужна сопроводительная документация ККТ и документальное подтверждение ваших полномочий.

Для рассмотрения заявления и выдачи ответа предусмотрен срок 10 дней. Для получения сформированных документов вы приходите в назначенный для этого день (с целью его определения с вами свяжутся сотрудники) и предоставляете ККТ для осмотра.

Чтобы избежать всех этих телодвижений, и прибегают к первому способу – регистрации ККТ в онлайн-режиме.