Онлайн-кассы для интернет-магазина

Онлайн-кассы для интернет-магазина

После вступления в силу реформы 45-ФЗ новое кассовое оборудование должно быть внедрено и в торговый цикл интернет-магазинов. Это новшество распространяется на всех без исключения, независимо от того, какой вида расчеты используются при проведении операций.

Работа интернет-магазинов согласно 54-ФЗ

Нововведения полностью регламентированы действующим законодательством и не отличаются от работы большинства видов торговли. Они касаются следующего:

1. Онлайн-касса теперь используется обязательно при ведении предпринимательской деятельности во всемирной паутине. Это могут быть интернет-магазины, услуги по созданию сайтов, обучающие ресурсы и т.п.
2. При оплате должен выдаваться чек на бумажном носителе или в электронном виде. Если ранее была распространена практика распечатки чеков заранее, то сегодня такая противозаконная деятельность становится невозможной. Необходимость посылать чек в онлайн-режиме в ОФД устраняет ее возможность. Сам покупатель тоже получает в режиме реального времени копию чека на телефон либо э-мейл.
3. Этот пункт тесно взаимодействует с предыдущим. В нем обозначается необходимость передачи данных в ФНС посредством ОФД.

Обслуживание в интернет-магазине с новым кассовым оборудованием

Чек, согласно норме закона, теперь выдается в срок, ограниченный 5 минутами с момента оплаты. При этом не учитывается время совершения покупки. Если магазин работает круглосуточно, то операция фиксируется как днем, так и ночью. Также нет никаких преференций для выходного дня или праздника.

Форма расчета также не важна. Это могут быть:

• кредитная карта банка;
• наличные;
• электронные деньги, переведенные через любого оператора - в любом виде – Qiwi, Webmoney, PayPal, Яндекс.Деньги.

Обработка платежей вручную

Этот вариант подходит для тех, кто может приобрести любую онлайн-ККТ, входящую в реестр ФНС и установить ее непосредственно в офисном помещении, в котором будет находиться в круглосуточном режиме кто-то из сотрудников. В тот момент, когда совершается оплата, он должен пробить чек вручную и отправить его оператору.

Автоматический прием платежей в электронном виде

Автоматизация происходит посредством внедрения в процесс онлайн-кассы с подходящим функционалом. Они могут формировать эл. чеки в автоматическом режиме и отправлять их в виде отчета покупателю – на телефон посредством СМС или на электронную почту по указанному адресу. В таком случае бумажный вариант чека не используется. Автоматический вариант намного удобней, потому что позволяет обходиться без сотрудников, вынужденных дежурить у кассового аппарата в круглосуточном режиме без учета выходных и праздничных дней. Еще одним преимуществом такой ККТ является возможность качественной обработки операций при большой нагрузке – например, при одновременной оплате от разных покупателей.

Аренда онлайн-кассы

Этот способ позволяет обходиться без установки кассового оборудования в своем помещении – оно остается на территории арендодателя, предприниматель же просто подключается к себе виртуальную кассовую технику, отправляющую чеки в автоматическом режиме. Происходит это посредством облачного сервиса. Подобную услугу оказывают, например, различные финансовые организации. Специалисты называют ее примерную цену в 2000 – 3000 рублей в месяц. Плюс оплата Фискального накопителя, который чаще всего рассчитан на 13 месяцев. Если затраты на ФН общие для всех владельцев онлайн-касс, то сама аренда оборудования в среднем может обойтись несколько дороже, чем подключение ККТ к своей кассе.

Доставка товара курьером

В таком случае он должен иметь при себе мобильную кассу. Современный рынок предлагает большое разнообразие таких моделей. Она может отправить чек или распечатать его с помощью встроенного принтера.

Доставка товара службой доставки

Чтобы была такая возможность, база товаров ИМ открывается службе доставки. И тогда необходимая номенклатура может попасть в виде отчета на чек. Здесь должны быть указаны наименование товара, цена за единицу, общая стоимость и домен магазина. При принятии оплаты курьером также нужно указать № его транспортного средства или адрес, по которому зарегистрирована организация. Вырученные же деньги поступают на р/с магазина. Поскольку в данном случае расчет происходит между двумя ИП или организациями, то при переводе денег от курьерской службы в ИМ касса не требуется.

Соединение ККТ с интернет-магазином

Прямое соединение кассы и CMS

Например, облачный сервис 1С-Битрикс прямо соединяется с АТОЛ Онлайн. А с реальной кассовой техникой соединение происходит посредством ПО 1С Битрикс.Кассы. CMS, на котором работает сайт организации, распределяет все заявки самостоятельно и делает невозможной заявку в то время, пока заняты все кассовые аппараты.

Подключение интернет-эквайринга

Аренда нового ККТ возможна с выполнением функции оплаты посредством эквайринга. При этом варианте чек формируется системой самостоятельно и отправляется клиенту. Такую услугу оказывает Сбербанк, через который арендуется касса в CMS АТОЛ Онлайн. Услуги сайтов и групп в социальной сети «ВК» можно производить посредством эквайринга, предоставленного Тинькофф-Банком.

Подключение платежных агрегаторов

Не все облачные сервисы подключаются просто к движкам. Например, нет такой связи между АТОЛ Онлайн и MODx. В таком случае можно подсоединиться не напрямую, а посредством Яндекс.Кассы, интеграция с которой предусмотрена.

Установка 1С

Здесь все просто, и алгоритм действий совпадает с теми, что проводятся на обычной торговой точке. Купленная 1С устанавливается на ПК, который соединен с кассой. Посредством этого ПО можно проводить различные операции с кассой. Программа взаимодействует с 27 моделями ККТ.

Покупка системы облачного учета

Это делается с целью интеграции ККТ, операций с бухгалтерскими счетами, учета движений товара.

Онлайн-оборудование не используется, если:

• доставка товара производится курьерской службой;
• до 01 июля 2018 года новое оборудование может не применяться в том случае, если расчеты проводятся только электронными деньгами (оплата банковскими картами под эти преференции не попадает);
• оплата производится между ИП или организациями с помощью безналичных расчетов;
• доставку товара осуществляет Почта России наложенным платежом. Обязательное условие – способ оплаты указывается как «выплата на р/с».

Купить онлайн кассу в Томске вы можете позвонив нам по номеру 8 (3822)-58-65-65