Блог

Новые требования к электронным кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила оформления электронных кассовых чеков в соответствии с приказом ФНС от 26 марта 2025 № ЕД-7-20/236@. Изменения направлены на повышение прозрачности расчётов и усиление контроля за продажами, особенно в сегменте маркированных товаров и безналичной оплаты.

Одним из ключевых нововведений станет появление новых обязательных реквизитов. В частности, вводятся девять тегов, которые должны быть отражены в чеке. Например, тег 1011 указывает часовую зону, тег 2040 позволяет связать уведомление с конкретным кассовым чеком, а тег 1125 фиксирует расчёт в интернете при оплате маркированных товаров онлайн. Для операций с безналичными платежами предусмотрены дополнительные теги, позволяющие указывать способ оплаты, идентификатор транзакции и иные сведения, хотя их использование пока носит добровольный характер.

Особое внимание уделяется правилам отправки электронного чека покупателю. Теперь продавец обязан передавать электронный документ каждому клиенту, независимо от того, был ли выдан бумажный чек. Допускается несколько способов отправки: по электронной почте, через SMS, мессенджеры или с помощью системы "Мои чеки онлайн". Для интернет-продаж дополнительно требуется указывать признак расчёта в сети, точный адрес сайта продавца и контактные данные для связи. Нарушение этих требований или некорректное оформление реквизитов может привести к признанию чека недействительным.

Наконец, законодатели усилили ответственность бизнеса за несоблюдение новых норм. Если кассовая техника не будет обновлена в соответствии с изменениями, индивидуальные предприниматели и должностные лица могут получить предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а юридические лица — от 5 000 до 10 000 рублей. Чтобы избежать санкций, компаниям рекомендуется своевременно обновить программное обеспечение ККТ.

С 1 сентября 2025 в кассовых чеках появилось 9 новых тегов. Они связаны с торговлей маркированными товарами и безналичными платежами.

Согласно новым требованиям к электронным кассовым чекам, в уведомление о реализации продукции с обязательной маркировкой добавляются:

• тег 1011 — "Часовая зона" (для точной фиксации времени в момент расчета);
• тег 2040 — "Номер фискального документа кассового чека" (для связи уведомлением с чеком).

Если оплата маркированного товара прошла онлайн, в уведомлении о вывода продукции из оборота и самом чеке появляется тег 1125 — "Признак расчета в Интернет".

Еще одно новшество связано с безналичными платежами. Фискальные документы, сформированные при оплате "безналом", содержат дополнительные теги. Но их использование пока остается добровольным. Речь о теге 1234 — "Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными". Включает в себя:

• тег 1235 — данные об оплате безналом;
• тег 1082 — сумма платежа в форме "безнала";
• тег 1236 — способ безналичного платежа (указывает на то, какой инструмент использовался при оплате: банковская карта, мобильное приложение, денежный перевод и пр.);
• тег 1237 — идентификаторы платежа (уникальные коды транзакции, присваиваемые платежным сервисом);
• тег 1238 — дополнительные данные (например, номер карты).

Те, кто не подготовят онлайн-кассы к формированию чеков в новом формате, будут привлечены к административной ответственности согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Предусмотрено предупреждение или штраф в размере: 1,5 до 3 тыс. рублей для ИП и должностных лиц, от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юрлиц.

Чтобы избежать штрафов, нужно обновить прошивку ККТ. Если используете фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М, мы готовы помочь.

При проведении любых расчетов через интернет теперь требуется соблюдать три ключевых условия:

• отражать в чеке тег 1125 со значением "1", что указывает на онлайн-продажу;
• в реквизите "место расчетов" (тег 1187) указывать точный URL сайта продавца;
• в теге 1008 отражать телефонный номер или email — куда отправить чек.

При некорректном заполнении этих реквизитов фискальный документ могут признать недействительным.

Изменения при отправке электронного чека покупателю

Направление электронного чека осуществляется не по желанию клиента. Теперь это обязанность продавца, несмотря на печать бумажного документа.

Как отправить электронный чек покупателю:

• на email;
• в виде SMS или сообщения в мессенджер;
• через систему "Мои чеки онлайн".

В заведениях общепита чек печатается по запросу клиента при закрытии заказа.