Блог

Как выбрать онлайн-кассу для ИП и не переплатить: Полное руководство

Статья подробно рассматривает процесс выбора онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей (ИП), предоставляя практические советы и рекомендации, чтобы избежать ненужных расходов. Авторы объясняют, как оценить основные характеристики кассовых аппаратов, такие как функциональность, соответствие законодательству, и удобство интеграции с бухгалтерскими и складскими системами. Обсуждаются различные типы касс — от стационарных до мобильных, с их преимуществами и недостатками.

Также статья освещает юридические аспекты использования онлайн-касс, обращая внимание на необходимость соответствия требованиям Федерального закона №54-ФЗ. Описаны особенности выбора кассы в зависимости от специфики бизнеса: розничной торговли, сферы услуг или интернет-магазина. Даны советы по минимизации затрат, включая выбор оптимального тарифного плана и снижение расходов на техническое обслуживание. Подчеркивается важность выбора кассы с учетом перспективы роста бизнеса и возможной необходимости расширения функциональности в будущем.

Особое внимание уделено интеграции онлайн-кассы с другими системами автоматизации, такими как CRM и ERP, что позволяет повысить эффективность бизнес-процессов. Статья предоставляет примеры ситуаций, где определенные функции кассы могут быть избыточными, помогая предпринимателям избежать переплат за ненужные опции. Рассматриваются варианты аренды кассовых аппаратов как способа снижения начальных расходов.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2024 году

Переход на онлайн-кассы начался еще в 2017 году. Большинство компаний уже давно работает в соответствии с ФЗ № 54 (далее — Закон). Но до сих пор при запуске бизнеса предприниматели задаются вопросом, обязательна ли касса для ИП. Объясним, на кого же все-таки распространяется это требование, а кто освобожден.

Согласно Закону, онлайн-кассы должен применять практически весь малый бизнес. Это касается всех сфер коммерческой деятельности:

• розничные продажи;
• онлайн-торговля;
• оказание услуг;
• общепит;
• вендинг.

Онлайн-кассы обязательны для предпринимателей на любых режимах налогообложения. Но есть несколько исключений, о которых мы поговорим ниже.

Прямо сейчас вы можете позвонить по номеру 8 (800) 500-25-91 и получить бесплатную консультацию специалиста. Мы подберем для вас подходящую ККТ и внедрим ее под ключ с экономией до 40 %.

Нужна ли онлайн касса для ИП на патенте

Да, нужна. Но в Законе приведены случаи, когда предприниматели на ПСН могут не использовать онлайн-кассы. В списке исключений такие виды деятельности:

• ремонт и пошив одежды;
• стирка и химчистка;
• изготовление и ремонт галантереи;
• фотоуслуги;
• электромонтаж, сварочные работы;
• изготовление и реставрация ковров;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• организация туристических экскурсий;
• консервирование фруктов и овощей;
• ремонт игрушек и др.

Все сферы, где можно работать без кассы на ПСН, перечислены в п. 2.1 статьи 2 Закона.

Общие исключения для всех систем налогообложения (СНО)

Все, что перечислено выше, применимо для предпринимателей на патенте. Но есть ряд исключений, которые распространяются на всех ИП (независимо от СНО). В этот список входят такие направления бизнеса:

• продажа газет и журналов в киосках;
• торговля в розницу на рынках и ярмарках;
• продажа кваса из автоцистерн;
• услуги присмотра за детьми, больными и пожилыми людьми;
• торговля изделиями народного промысла;
• сдача жилых помещений и др.

Полный список приведен в ст. 2 Закона.

Какие еще есть способы работать без онлайн-кассы

Использование ККТ необязательно для ИП, которые платят налог на профессиональный доход (НПД). При переходе на этот режим можно формировать чеки в приложении "Мой налог" и отправлять клиентам на электронную почту.

НПД подходит предпринимателям, которые продают товары собственного производства и оказывают услуги. Чтобы работать на этом режиме, нужно соблюдать условия:

• не нанимать сотрудников в штат;
• не перепродавать товары других производителей;
• не совмещать НПД с другими системами налогообложения;
• не превышать годовой лимит по выручке — 2,4 млн руб.

Таким образом, онлайн-касса не нужна, если ваш вид деятельности входит в список исключений из ст. 2 Закона или вы работаете на НПД. В остальных случаях необходимо применять ККТ.

Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию. Мы подскажем, какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП и поможем внедрить его без лишних вложений.

Какой кассовый аппарат купить для ИП: виды ККТ

Чтобы не переплачивать за ненужные опции, при покупке онлайн-кассы учитывайте специфику бизнеса, объемы продаж и проходимость магазина. Чтобы вам было проще выбрать нужную модель, рассмотрим основные виды оборудования и расскажем, кому они подходят.

Сенсорный смарт-терминал

Это самый популярный вариант онлайн-кассы для ИП. Такие устройства доступны по цене, при этом достаточно функциональны для базовой автоматизации небольших магазинов, бутиков, парикмахерских и кафе. Примеры устройств: Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, MSPOS-T-Ф, Нева-01-Ф.

Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3

Смарт-терминал — это компактный моноблок на базе планшета с сенсорным экраном, процессором, встроенной памятью и принтером чеков. Может работать от электросети и от аккумулятора (не все модели). Большинство устройств поставляется с фирменным ПО.

Для выездной торговли подойдут мобильные смарт-терминалы с диагональю экрана 5,5 дюйма и емкой батареей. Их вес не превышает 500 г. Популярные устройства в этой категории: Эвотор 5, Litebox 5.

Касса и терминал в одном для ИП

Чтобы принимать от клиентов безналичные платежи, необязательно покупать отдельный терминал эквайринга. Можно приобрести онлайн-кассу со встроенным модулем для считывания банковских карт. Примеры таких устройств: Эвотор 5i и Эвотор 6.

Эвотор 5i и Эвотор 6

Кассу с эквайрингом рекомендуем купить для ИП, которые занимаются выездной торговлей или оказывают услуги вне офиса (например, клининг), а также владельцам небольших интернет-магазинов.

Фискальный регистратор (ФР)

Если в магазине уже есть компьютер с установленной "1С:Розница", вы можете подключить к нему фискальный регистратор и организовать таким образом полноценное рабочее место кассира. Вместо 1С можно использовать любую другую кассовую программу, например, Frontol. А вместо обычного ПК — профессиональный POS-моноблок.

ФР оснащен принтером чеков. Самые бюджетные устройства (например, как АТОЛ 30Ф) поддерживают минимальную скорость печати — до 100 мм/с. Для магазинов со средней и высокой проходимостью (от 100 человек в смену) следует выбирать ККТ помощнее (со скоростью от 150 мм/с).

Кнопочная автономная ККТ: самая дешевая онлайн-касса для ИП

Кнопочную автономную ККТ можно купить для ИП, работающих на выезде, оказывающих услуги такси и торгующих в мобильных пунктах продаж. Также эта касса подойдет для мелких розничных точек с ассортиментом до 50 наименований.

"Автономки" оснащаются емкой батареей и могут работать без подзарядки более 10 часов. Главное отличие от смарт-терминалов — монохромный дисплей. Стандартные операции на таком устройстве выполняются дольше, чем на кассах с сенсорным экраном. Поэтому при большом потоке клиентов "автономка" недостаточно эффективна.

Облачная онлайн-касса для ИП

Если вы планируете продавать товары в интернете и принимать оплату через сайт, вам необязательно покупать физическую кассу. Согласно Закону, можно подключиться к облачному сервису и отправлять клиентам электронные чеки. Плюсы такого решения:

• обслуживанием облачной кассы занимается провайдер;
• не требуются большие вложения на старте — достаточно внести ежемесячный платеж за пользование сервисом и приобрести фискальный накопитель.

В числе популярных облачных касс: Ferma, Октокасса, CloudPayments + CloudKassir и др.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП: от чего зависит цена, как сократить расходы

Сколько стоит онлайн-касса для ИП, зависит от функций установленной программы и возможностей "железа": объема памяти, скорости печати термопринтера, способов подключения и др. Дешевле всего — кнопочные автономные устройства с минимальным набором интерфейсов (USB, Wi-Fi). Также к числу самых дешевых касс для ИП относятся бюджетные ФР со скоростью печати до 50 мм/с, например, АТОЛ 1Ф. Подключение к ПК — только через USB. Фискальные регистраторы с поддержкой Ethernet и Wi-Fi стоят минимум на 15 % дороже.

Смарт-терминалы ориентированы на малый бизнес, поэтому большинство моделей относится к бюджетному и среднему ценовому сегменту.

Самое дорогое решение — полноценная POS-система на базе POS-моноблока и ФР. Наиболее мощные производительные регистраторы могут работать со скоростью 300 мм/с. Такие модели актуальны для магазинов и кафе с высокой пропускной способностью.

Цена онлайн-кассы для ИП зависит от наличия в комплекте фискального накопителя и срока его действия. ФН на 15 месяцев стоят дешевле, чем устройства на 36 месяцев. Первый вариант подойдет предпринимателям, торгующим подакцизными товарами. Если вы оказываете услуги или работаете на специальных режимах налогообложения (УСН, ПСН, ЕСХН), нужен ФН на 36 месяцев.

У нас вы можете купить онлайн-кассу для ИП в комплекте с фискальным накопителем и всеми сопутствующими услугами:

• установка ФН;
• подключение к оператору фискальных данных;
• регистрация в налоговой.

Комплект "Онлайн-касса под ключ" обойдется минимум на 5−10 % дешевле, чем покупка оборудования и услуг по отдельности.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы для ИП

Для ИП штраф за неприменение ККТ составит от 25 до 50 % от суммы расчетов, но не менее 10 тыс. руб. При первичном нарушении владелец бизнеса может избежать наказания, если сам сообщит в налоговую о своем "проступке" и отправит чек коррекции. Сделать это нужно до того, как налоговая обнаружит ошибку.

Последующие нарушения наказываются строже. Если ИП продолжит совершать сделки без онлайн-кассы, а сумма расчетов превысит 1 млн руб., предпринимательскую деятельность могут приостановить на срок до 90 суток.

Чтобы избежать проблем с налоговой, позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте. Подберем кассовый аппарат для ИП по выгодной стоимости и поможем автоматизировать продажи при минимальных затратах. А еще предлагаем ознакомиться со списком лучших онлайн-касс для ИП по мнению наших покупателей и экспертов. Здесь представлен топ-10 устройств по соотношению цены и функциональности.