Как получить ЭЦП для ИП: виды, назначение и способы оформления

Как получить ЭЦП для ИП: виды, назначение и способы оформления

Электронная цифровая подпись это довольно новый инструмент, упрощающий взаимодействие индивидуальных предпринимателей с органами государственной власти, другими юридическими лицами, финансово-кредитными организациями и т. д. Его использование инструмента позволяет владельцу сэкономить время благодаря исключению необходимости посещения различных организаций. С помощью ЭП идентифицируется личность подписанта, тем самым гарантируя подлинность документа и легитимность проводимой операции.

Электронную подпись нельзя подделать, поскольку она защищена с помощью криптографических методов шифрования. В статье описаны способы того, как получить ЭЦП для ИП, существующие виды реквизитов электронных документов, приведены основные направления их применения (какие возможности станут доступны предпринимателю).

Какие ЭЦП нужны для ИП: типы подписей и их применение

Зашифрованный хеш всегда выпускается на определенного человека — физическое лицо, а в компании — на ее руководителя или его доверенное лицо. То есть на того, кто будет подписывать деловые бумаги. Для ИП процедура оформления аналогична регистрации ЭЦП для физлица, за исключением небольшого дополнения. В подписи обязательно содержатся данные ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Законом от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее по тексту 63-ФЗ) было введено три вида ЭП (ст. 5):

1. Простая — идентифицирует личность подписанта посредством одноразовых паролей или кодов. Яркий пример — однократный СМС-пароль, который кредитная организация направляет для подтверждения выполнения той или иной операции. Минус ПЭП — она не исключает риски внесения  изменений в уже подписанный документ.
2. Усиленная неквалифицированная — характеризуется применением криптографического электронного ключа. Позволяет определить не только личность подписанта, но и выявить внесение несанкционированных изменений в удостоверенный ранее документ. Деловые бумаги, завизированные такой ЭП, заменяют аналогичные на бумажных носителях только по согласию сторон или в случаях, оговоренных законом.
3. Усиленная квалифицированная — получила широкое распространение, так как предоставляет владельцу максимальный набор возможностей для работы. Выдать ее может только аккредитованный удостоверяющий центр.

Перед оформлением предприниматель должен исходить из того, для каких целей планируется использование ЭЦП.

Как сделать ЭЦП для ИП для налоговой — какие документы потребуются предпринимателю

Чтобы оформить цифровую подпись, индивидуальному предпринимателю потребуется минимальный пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• выписка из ОГРНИП.

В удостоверяющий центр представляются оригиналы указанных документов или их заверенные копии. При подаче одновременно пишется заявление на выпуск сертификата электронной подписи (при оформлении квалифицированной ЭП).

Как видим, сделать ЭЦП для ИП для работы с налоговой службой или другими государственными органами не составляет большого труда. С момента подачи всех необходимых документов оформление и получение ЭЦП для ИП занимает от 1 часа до нескольких дней, в зависимости от типа подписи.

Электронная подпись для ИП — как оформить ЭЦП и ее преимущества

Неквалифицированная ЭП предоставляет владельцу ограниченный спектр возможностей. С ее помощью сдают налоговую отчетность в ФНС, оформляют официальные запросы в различные организации. Также она используется при ведении внутреннего документооборота и отправке деловых писем контрагентам. Однако при ведении с последними ЭДО или подписании контрактов/договоров, надо составить соглашение о порядке применения ЭП.

Рассматривая вопрос о том, как оформить ЭЦП, для ИП чаще выбирают усиленную квалифицированную электронную подпись. Кроме сдачи налоговой отчетности и подписания электронных документов, с ее помощью решается множество других задач. Она позволяет:

• взаимодействовать более чем с 300 электронными информационными системами (Росреестр, Госуслуги и т. д.);
• отправлять заявки и принимать участие в государственных закупках, подписывать контракты по условиям тендеров и др.;
• принимать участие в торгах по банкротству и различных коммерческих тендерах.

Кроме этого, можно обмениваться информацией с ЕГАИС и другими информационными системами маркировки.

Где сделать электронную подпись для ИП — выбор удостоверяющего центра и стоимость услуг

Выбор УЦ имеет немаловажное значение, особенно при оформлении усиленной КЭП. Здесь целесообразно поступить так:

1. Удостовериться в действительной аккредитации УЦ на сайте Минкомсвязи РФ, так как она может быть недействительна, приостановлена, отозвана и т. д. На портале также указываются адреса центров, что позволяет выбрать ближайший.
2. С помощью поисковых систем зайти на сайты различных центров и провести сравнительный анализ условий. Подобрать оптимальный вариант.

При выборе организации, где сделать электронную подпись для ИП, немаловажен такой показатель, как стоимость услуг. Ценовая политика у разных УЦ может существенно отличаться. Это обусловлено тем, что на законодательном уровне не установлены предельные значения стоимости оформления ЭЦП для ИП и юридических лиц, поэтому каждый центр сам определяет тарификацию услуг. Некоторые компании задают планку значительно выше среднерыночной. Это может объясняться предоставлением спектра дополнительных сервисов (высокопроизводительное ПО, резервное копирование ключей, консультирование и др.)

Как получить электронную подпись для ИП — ФНС разъяснило изменения в законе 63-ФЗ

Многие ИП задаются вопросом — как и где они смогут получить цифровую подпись для взаимодействия с налоговой инспекцией? Дело в том, что с 1 июля 2020 в 63-ФЗ внесены существенные изменения, касающиеся правил получения и использования ЭП (Закон № 476-ФЗ от 27.12.2019). Принятие новой редакции вызвано недоверием бизнеса к электронным технологиям, в частности, применению цифровых подписей. Нововведения затронули следующие направления:

• скорректированы обязанности сторон, взаимодействующих при помощи ЭП;
• конкретизированы полномочия федеральных органов исполнительной власти;
• к удостоверяющим центрам установлены новые требования, в том числе касающиеся их аккредитации;
• введена статья о федеральном государственном надзоре в области применения электронных подписей;
• скорректированы правила использования КЭП для ИП, юрлиц;
• определены правила по оформлению доверенностей при использовании квалифицированной подписи и др.

Одна из важных новаций — аккредитованными УЦ становятся не только частные компании, но и центры, созданные в структуре ЦБ РФ, Управления федерального казначейства и ФНС России (ч. 1 ст. 15 закона 63-ФЗ в новой редакции). Таким образом, налоговикам переданы полномочия по выдаче КЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Однако передача полномочий будет произведена с 01.01.2022 года, это обусловлено необходимостью проведения ведомством организационных мероприятий.

Кроме того, введен новый тип организаций, называемых «доверенная третья сторона», в полномочия которых будут входить:

• проверка действительности электронной подписи;
• прием заявлений на оформление;
• идентификация заявителя и вручение ЭЦП от имени АУЦ (ч. 4 ст. 13 Закона 63-ФЗ).

Вместе с тем, нет никакого сомнения, что до 2022 года будет введен ряд подзаконных актов, детализирующих порядок того, как в ФНС получить электронную подпись для ИП. Поэтому предпринимателям целесообразно периодически мониторить новостной раздел портала налоговой службы, чтобы своевременно подготовиться к предстоящим изменениям.