АСТОР: Торговая Сеть 7.0

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Торговая Сеть 7.0» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли.
Система охватывает весь спектр процессов сетевого розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.

 

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 7.0» учитывает:

  • Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
  • Передовые технологии работы наших клиентов.
  • Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.2».

Real Automation Standard:

 

Система «АСТОР: Торговая Сеть 7.0» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard),  который гарантирует:

  • Точность данных предоставляемых Отраслевой ERP-системой и возможность управления  всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
  • Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные  сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании  и системы менеджмента качества ISO 9001:2000 .
  • Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей.
Подробная информация о стандарте RAS представлена на www.1c-astor.ru

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 7.0» является:

 ВЫСОКОИНТЕГРИРОВАННОЙ

Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

§         Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности.

§         Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы,  категорийный менеджемент.

§         Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.

§         Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.

§         Управление продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.

§         Управление Производством: Планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ.

§         Управление Маркетингом: Планирование маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций, анализ потребителей и конкурентов.

§         Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.

§         Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.

§         Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица.

§         Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.

§         Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций.

§         WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.

§         Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети.

§         Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных точек.

§         Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики.

§         HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.  КОМПЛЕКСНОЙ:      В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

§         Оперативный и складской.Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.

§         Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.

§         Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.

§         Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.  

ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ     

Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса. В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу. Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

МОДУЛЬНОЙ      В состав система входят несколько специализированных модулей:

  • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
  • Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети
  • Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом «АСТОР: WMS» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.
  • Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.
  •  
 Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.  Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 7.0» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

§         Маркетолог

§         Категорийный менеджер

§         Мерчандайзер

§         Товаровед

§         Технолог производства

§         Оператор  магазина

§         Оператор склада

§         Администратор торгового зала

§         Кассир

§         Продавец-консультант§

         Сервис-инженер

§         Бухгалтер

§         Финансовый менеджер

§         Финансовый директор

§         Коммерческий директор

§         Директор магазина

§         Директор по розничным продажам

§         Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

1. Функциональные возможности системы

 

Планирование 

 Модуль «Планирование» позволяет планировать и контролировать различные аспекты деятельности предприятия: 

§         Готовые шаблоны для работы Плана продаж и Плана производства;

§         Формирование будущих планов на основании данных прошедших периодов;

§         Возможность работать с различными сценариями планирования: месяц, квартал, год;

§         Произвольная структура плановых данных: по товарам и группам, по фирмам, по магазинам, по поставщикам и пр.

§         Гибкие механизмы формирования любых плановых показателей и правил сбора фактической информации;                          Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и  Категорийного Менеджмента: 

§         Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;

§         Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;

§         Формирование ассортиментной матрицы магазина;

§         Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментых матриц и магазинов;

§         Анализ ценового ряда товарной категории;

§         Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;

§         Добавление, удаление, продвижение товаров;

§         Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;

§         Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;     

   Управление запасами.

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

§         Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.

§         Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра

§         Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.

§         Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;

§         Алгоритмы прогноза продаж;

§         Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;

§         Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;

§         Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;

§         Централизованный контроль заказов магащзинов;

§         Контроль договоров поставки и закупочных цен;

§         Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;

§         Учет выполненных заказов и причин отклонения. 

 Управление ценообразованием       

     Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

§         Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;§         Неограниченное количество категорий цен;

§         Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;

§         Настраиваемые правила округления цен;

§         Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;

§         Контроль рекомендуемых розничных цен;

§         Генератор номеров дисконтных карт;

§         Возможность указания специальной цены на реквизит товара;

§         Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;

§         Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;

§         Анализ эффективности рекламных акций.

§         Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.           

 Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

§         Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;

§         Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;

§         Учет движения товаров между магазинами;

§         Неограниченное количество складов;

§         Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;

§         Учет возвратной и невозвратной тары;

§         Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;

§         Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;

§         Фиксация недостач при приходе товара;

§         Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;

§         Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;

§         Учет сертификатов качества;

§         Контроль неотфактурованных поставок;

§         Возможность оформления поступлений импортного товара;

§         Учет номеров ГТД;

§         Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;

§         Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;

§         Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;

§         Учет бонусных поставок;

§         Учет оборота алкогольной продукции;

§         Обмен данными с ЕГАИС;

§         Мастер возвратов поставщикам;

§         Возможность резервирования товаров для покупателей;

§         Подсистема штрихового кодирования;

§         Использование торгового оборудования при работе с документами;

§         Учет оплат с использованием кредитных карт;

§         Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;

§         Учет работ по гарантийному и сервисному обслуживанию;

§         Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line. 

Мерчандайзинг

Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

§         Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;

§         Хранение истории планограмм;

§         Механизм утверждения планограмм;

§         Готовые шаблоны торгового оборудования;

§         Группировки стеллажей  для групповой обработки;

§         Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;

§         Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;

§         Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади  - по стеллажам, группам товаров, магазинам;

§         Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.        

 Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

§         Неограниченное количество касс и расчетных счетов;

§         Учет денежных средств в разных валютах;

§         Учет операций инкассации;

§         Учет денег в пути;

§         Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;

§         Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;

 §         Взаимодействие с системами клиент-банк.                          

     Взаиморасчеты      

      Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

§         Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;

§         Учет взаиморасчетов по таре;

§         Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;

§         Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;

§         Учет взаиморасчетов по комиссии;

§         Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;

§         Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа;

§         Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;

§         Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями;

§         Формирование Актов сверки взаиморасчетов;

§         Возможность проведения операций взаимозачета;

§         Учет суммовых разниц.                    

     Производство       

      Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции: 

§         Учет и хранение истории калькуляционных карт;

§         Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;

§         Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;

§         Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;

§         Учет операций разморозки;

§         Расчет потребностей производства в ингредиентах;

§         Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

§         Учет операций сборки-разборки комплектов;  

 Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей: 

§         Планирование маркетинговых мероприятий;

§         Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;

§         Анализ эффективности маркетинговых акций;

§         Исследование и фиксация цен конкурентов;

§         Контроль динамики цен конкурентов и сравнение их с ценами предприятия;

§         Возможность автоматической установки собственных цен по ценам конкурентов;

§         Возможность учета перечня конкурентов индивидуально для каждого магазина сети;

§         Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;

§         Анкетирование покупателей и сотрудников;

§         Анализ результатов анкетирования;

§         Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.     

   Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций: 

§         Управление процессами приходования и инвентаризации товара;

§         Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;

§         Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;

§         Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;      

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам: 

§         Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;

§         Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;

§         Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;

§         Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;

§         Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;

§         Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети;

§         Интеграция с системами «АСТОР: BI Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert». 

WEB-монитор

Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств:

§         Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;

§         Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;

§         Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;

§         Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;

§         Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный;

§         Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line;  

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:  

§         Учет заявок на оплату;

§         Построение плана платежей;

§         Многовалютный учет и планирование;

§         Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;

§         Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;

§         Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;

§         Формирование платежных документов  на основании плановых операций;

§         Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;

§         Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;

§         Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;

§         Инструменты аналитического представления данных  по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.  

Общее финансовое управление

Модуль «Общее финансовое управление» предназначен для организации оперативной системы управления компанией по центрам финансовой ответственности с использованием процедур бюджетного планирования.  

 §         Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном для финансовой службы предприятия формате;

§         Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия (отличающиеся уровнем детализации, шагом и горизонтом планирования, а также позволяющие создавать нескольких вариантов развития событий для одного планового периода);

§         Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей;

§         Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);

§         Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками;

§         Формирование Бюджета движения денежных средств (Cash Flow) по центрам финансовой ответственности предприятия.

§         Формирование Бюджета доходов и расходов (Profit and Loss Statement)

§         Формирование Финансового баланса ((Balance Sheet)) предприятия с возможностью расшифровки данных с точностью до входящих в состав отчета статей баланса. Настройка структуры и формата отображения данных по финансовому балансу предприятия.

§         Готовая библиотека настроенных показателей;

§         Гибкий механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации;

  SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов: 

§         Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;

§         Выгрузка данных в POS-терминалы;

§         Получение данных о продажах из POS-терминалов;

§         Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;

§         Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;

§         Анализ продаж по продавцам;   

§         Поиск сопутствующих товаров;

§         Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

§         Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен в магазине;

Модуль SMS оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модули «АСТОР: Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert» для анализа. 

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей: 

§         Возможность настройки правил обмена;

§         Управление расписанием обмена данными между подразделениями;

§         Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.

§         Настройка умолчаний для пользователей.

§         Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.

§         Контроль списка активных пользователей.

§         Фиксация всех основных действий пользователей в системе.

§         Блокировка пользователей.

§         Возможность групповой обработки объектов системы

§         Возможность создания произвольных запросов к данным.    

          Дополнительные возможности.

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 7.0» имеет следующие дополнительные возможности: 

§         Создание шаблонов этикеток и ценников;

§         Создание шаблонов наименований для товаров;

§         Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;

§         Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска

§         Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы

§         Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;

§         Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.

§         Учет доверенностей; 

 

Торговое оборудование

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонент):

POS-терминалы:

POS-терминал

Кассовое ПО

NCR REALPOS 40

NCR Advanced Store@Retail

Frontol:Супермаркет АСТОР

Set Retail 5.0

Retail-POS

Frontol:Супермаркет АСТОР

Электронные весы:

  • Mettler Toledo Tiger-P;
  • CAS CL5000

Принтеры штриховых-кодов.

  • DATAMAX
  • Lukhan (Sewoo)
  • Zebra-Eltron;

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

  • Datalogic
  • Metrologic;

Терминалы сбора данных:

  • CASIO DT930
  • Datalogic
  • Motorolla