Последние на сегодняшний момент изменения в существующие нормы относительно применения онлайн-касс были внесены законом 192-ФЗ, принесшим очередные новшества. Они отразились, например, в дополнении списка организаций, пользующихся преференциями до следующего года. Поэтому, если вы все еще не перешли на торговлю с помощью онлайн-касс, вам будет полезно ознакомиться с изложенными в данной статье нюансами.
Внедрение онлайн-касс в производственный процесс является средством для того, чтобы усовершенствовать свое предприятие, адаптировав его к требованиям современного бизнеса. Технологии стремительно развиваются, и проигравшим остается тот, кто не использует в своем бизнесе самое современное оборудование.
Новая ККТ позволяет существенно сэкономить время и трудозатраты благодаря оптимизации внутренних процессов и взаимодействия с контролирующими органами. Многие этапы учета теперь происходят в автоматическом режиме, что не может не сказаться на повышении эффективности труда. Однако сам процесс одновременного перехода всех компаний на онлайн-кассы мог стать причиной множества накладок и неувязок, что привело к необходимости его поэтапного осуществления. С этой целью были приняты отсрочки, время которых прекращалось для разных категорий предпринимательства в четко обозначенные даты. На текущий момент уже подавляющее большинство ИП и ООО работают с новым оборудованием. Одновременно остаются еще организации, освобожденные от этого. Крайние даты для уже перешедших были выставлены в 2017-2018-х годах. Начиная со второй половины 2019 года работать с онлайн-оборудованием начнут предприятия, оказывающие услуги населению, а также те, кто торгует посредством вендинга без наемного персонала.
Предприятия, работающие на этом налоге, могут пользоваться отсрочкой, если их сфера деятельности принадлежит к следующим областям:
Предприятия, оказывающие услуги в сфере розничной торговли и общепита без наемных сотрудников, также работают до 2019 года без обязательного внедрения онлайн-оборудования. Если нет трудового договора, но есть прочие (гражданско-правовые и др.) соглашения, то есть право не применять новую ККТ.
Существуют исключения, за вычетом которых все остальные предприятия, работающие по вышеуказанным режимам налогообложения, имеют право не внедрять онлайн-кассу в свою работу до июля следующего года. Это оговорено в законе 290-ФЗ, ст. 7., п.8. Если предприятие работает с наемными сотрудниками на основании трудового договора, то для них этот срок наступил уже в текущем году.
Имеют перманентное право не внедрять новое оборудование ООО, список которых приведен в 54-ФЗ, ст.2.
Освобождены от обязанности работать с онлайн-кассами в принципе те предприятия, которые работают с механическими автоматами, не питающимися от электричества и берущими в качестве оплаты металлические монеты. Существует, однако, условие – монеты должны быть отечественными. Вендинговые предприятия, не имеющие наемных работников, имеют право на отсрочку до лета 2019 года. Остальные ИП и ООО должны были перейти на новый режим работы с этого года.
Чек либо аналогичный ему документ на предприятиях, работающих на едином налоге, до времени перехода на онлайн-кассу выдается только по требованию покупателя. Он служит подтверждением оплаты им своего приобретения.
Если организация работает на других системах налогообложения, то квитанции (или их аналоги) должны выдаваться в любом случае.
Эти документы должны соответствовать следующим требованиям:
Для бизнесменов, работающих с вендинговыми аппаратами, нет строгого обязательства выдавать фискальную документацию клиентам на бумажном носителе, но при этом на самом корпусе прибора должен находиться хорошо видный и читаемый заводской номер.
В феврале 2020 года в силу вступит обязательство иметь вендиновые устройства, оснащенные дисплеем, отражающим QR-код. С помощью него могут быть получены все необходимые данные о генерируемом фискальном документе.
Отсрочка не действует для организаций, реализующих технически сложные товары, подакцизную или подлежащую спецмаркировке продукцию.