АСТОР:Ваш Магазин 7.0 SMART PROF

Описание продукта «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF»

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Ваш магазин 7.0 PROF» для платформы «1С: Предприятие 8» является типовым отраслевым решением для автоматизации небольших и средних "одиночных" магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART  PROF» учитывает:

 

 

  • Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
  • Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
  • Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

    Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF» является ОТРАСЛЕВОЙ системой и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:

    • Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
    • Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
    • Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
    • Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
    • Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
    • Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
    • Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
    • Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
    • Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
    • Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
    • Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Учет оборотов алкогольной продукции.
    • HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

     

    Система управления «АСТОР: Ваш магазин  7.0 SMART PROF» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:

     

     В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:
    • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
    • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
    • Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета
    • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

    Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 PROF позволяет автоматизировать следующие рабочие места 

    • Товаровед
    • Технолог производства
    • Мерчендайзер
    • Оператор
    • Администратор торгового зала
    • Кассир
    • Продавец-консультант
    • Бухгалтер
    • Финансовый менеджер
    • Финансовый директор
    • Коммерческий директор
    • Директор магазина

    Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

     

    Функциональные возможности системы

    Управление запасами     

    Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

     

    • Автоматический расчета заказа;
    • Контроль уровня страхового запаса;
    • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
    • Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
    • Учет выполненных заказов и причин отклонения.

     

    Управление ценообразованием

    Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

     

    • Неограниченное количество категорий цен;
    • Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
    • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
    • Контроль рекомендованных розничных цен;
    • Генератор номеров дисконтных карт;
    • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
    • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
    • Анализ эффективности рекламных акций.

    Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

 

  • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
  • Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
  • Неограниченное количество складов;
  • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
  • Раздельный учет движения собственного и комиссионного товара.
  • Учет возвратной и невозвратной тары;
  • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
  • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
  • Фиксация недостач при приходе товара;
  • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
  • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
  • Учет сертификатов качества;
  • Контроль неотфактурованных поставок;
  • Возможность оформления поступлений импортного товара;
  • Учет номеров ГТД;
  • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
  • Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
  • Учет бонусных поставок;
  • Учет оборота алкогольной продукции;
  • Обмен данными с ЕГАИС;
  • Мастер возвратов поставщикам;
  • Возможность резервирования товаров для покупателей;
  • Подсистема штрихового кодирования;
  • Использование торгового оборудования при работе с документами;
  • Учет оплат с использованием кредитных карт;
  • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
  • Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

Мерчендайзинг

Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

  • Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
  • Хранение истории планограмм;
  • Механизм утверждения планограмм;
  • Готовые шаблоны торгового оборудования;
  • Группировки стеллажей  для групповой обработки;
  • Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
  • Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
  • Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
  • Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади  - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
  • Использование параметров при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

  • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
  • Учет денежных средств в разных валютах;
  • Учет операций инкассации;
  • Учет денег в пути;
  • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
  • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
  • Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

 

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

 

  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Учет взаиморасчетов по таре;
  • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
  • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Учет взаиморасчетов по комиссии;
  • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
  • Возможность проведения операций взаимозачета;
  • Учет суммовых разниц.

Производство         

Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

  • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
  • Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
  • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
  • Учет операций разморозки;
  • Учет вложенности блюд;
  • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
  • Учет операций сборки-разборки комплектов.
Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

  • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
  • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
  • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
  • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
  • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

 

  • Поддержка нескольких схем налогообложения: Общая,  Упрощенная, ЕНВД, Общая + ЕНВД;
  • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Учет деятельности филиалов;
  • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
  • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
  • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
  • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
  • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
  • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
  • Кассовая книга;
  • Учет оборота алкогольной продукции:
  • Декларация об объемах поступления спирта;
  • Декларация о движении алкогольной продукции;
  • Регламентированная отчетность:
  • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
  • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
  • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
  • автоматическое формирование декларации по НДС;
  • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
  • другие регламентированные формы.
  • Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
  • Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
  • Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
  • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен дляорганизации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

  • Учет заявок на оплату;
  • Построение плана платежей;
  • Многовалютный учет и планирование;
  • Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
  • Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
  • Формирование платежных документов  на основании плановых операций;
  • Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
  • Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
  • Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
  • Инструменты аналитического представления данных  по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

Управление продажами

Модуль «Sales Management System» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека.

  • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
  • Выгрузка данных в POS-терминалы;
  • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
  • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
  • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
  • Лучшие/худшие товары;
  • Статистика розничных продаж;
  • Анализ продаж по продавцам;   
  • Поиск сопутствующих товаров;
  • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
  • Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
  • Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса.

 

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

 

  • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
  • Настройка умолчаний для пользователей.
  • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
  • Контроль списка активных пользователей.
  • Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
  • Блокировка пользователей.
  • Возможность групповой обработки объектов системы
  • Возможность создания произвольных запросов к данным.

Дополнительные возможности

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF» имеет следующие дополнительные возможности:

  • Создание шаблонов этикеток и ценников;
  • Создание шаблонов наименований для товаров;
  • Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
  • Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
  • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
  • Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
  • Учет доверенностей;

 Торговое оборудование

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих к компонентов):

POS-терминалы:

POS-терминал

Кассовое ПО

   

Retail-POS

Frontol-Супермаркет.АСТОР

 

Электронные весы:

  • CAS CL5000
  • Mettler Toledo Tiger P
  • Bizerba BC800
  • DIGI

Принтеры штриховых-кодов:

  • DATAMAX O"Neil
  • Zebra
  • TSC
  • Proton

Сканерыштрих-кодов:

  • Datalogic
  •  
    Honeywell

Терминалысбораданных:

  • Datalogic Memor;
  • Datalogic Scorpio;
  •  
    Proton 8100
  • Motorolla MC 3190;
  • Proton 1100
  • Proton 2100

Устройствапроверкицены

  • Shuttle SG-15;
  • Symbol MK 1200;

Фискальныерегистраторы

  • Fprint (все модели)
  • ПИРИТ ФР01К
  • MSTAR-TK
  • Штрих-М-ФР-К
  • и другие

Микрокиоски

  • Price Cheker АТОЛ