• Продукты
  • Поддержка
  • О нас
  • Контакты
  • Счётчики посетителей MEGACOUNT
  • АСТОР:Ваш Магазин 7.0 SMART PROF

    Описание продукта «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF»

    Типовое отраслевое решение «АСТОР: Ваш магазин 7.0 PROF» для платформы «1С: Предприятие 8» является типовым отраслевым решением для автоматизации небольших и средних "одиночных" магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома.

    Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART  PROF» учитывает:

     

     

    • Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
    • Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
    • Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

      Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF» является ОТРАСЛЕВОЙ системой и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:

      • Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
      • Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
      • Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
      • Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
      • Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
      • Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
      • Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
      • Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
      • Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
      • Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
      • Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Учет оборотов алкогольной продукции.
      • HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

       

      Система управления «АСТОР: Ваш магазин  7.0 SMART PROF» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:

       

       В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:
      • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
      • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
      • Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета
      • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

      Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 PROF позволяет автоматизировать следующие рабочие места 

      • Товаровед
      • Технолог производства
      • Мерчендайзер
      • Оператор
      • Администратор торгового зала
      • Кассир
      • Продавец-консультант
      • Бухгалтер
      • Финансовый менеджер
      • Финансовый директор
      • Коммерческий директор
      • Директор магазина

      Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

       

      Функциональные возможности системы

      Управление запасами     

      Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

       

      • Автоматический расчета заказа;
      • Контроль уровня страхового запаса;
      • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
      • Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
      • Учет выполненных заказов и причин отклонения.

       

      Управление ценообразованием

      Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

       

      • Неограниченное количество категорий цен;
      • Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
      • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
      • Контроль рекомендованных розничных цен;
      • Генератор номеров дисконтных карт;
      • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
      • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
      • Анализ эффективности рекламных акций.

      Оперативный и складской учет

    Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

     

    • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
    • Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
    • Неограниченное количество складов;
    • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
    • Раздельный учет движения собственного и комиссионного товара.
    • Учет возвратной и невозвратной тары;
    • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
    • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
    • Фиксация недостач при приходе товара;
    • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
    • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
    • Учет сертификатов качества;
    • Контроль неотфактурованных поставок;
    • Возможность оформления поступлений импортного товара;
    • Учет номеров ГТД;
    • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
    • Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
    • Учет бонусных поставок;
    • Учет оборота алкогольной продукции;
    • Обмен данными с ЕГАИС;
    • Мастер возвратов поставщикам;
    • Возможность резервирования товаров для покупателей;
    • Подсистема штрихового кодирования;
    • Использование торгового оборудования при работе с документами;
    • Учет оплат с использованием кредитных карт;
    • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
    • Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

    Мерчендайзинг

    Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

    • Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
    • Хранение истории планограмм;
    • Механизм утверждения планограмм;
    • Готовые шаблоны торгового оборудования;
    • Группировки стеллажей  для групповой обработки;
    • Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
    • Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
    • Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
    • Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади  - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
    • Использование параметров при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

    Денежные средства

    Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

    • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
    • Учет денежных средств в разных валютах;
    • Учет операций инкассации;
    • Учет денег в пути;
    • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
    • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
    • Взаимодействие с системами клиент-банк.

    Взаиморасчеты

     

    Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

     

    • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
    • Учет взаиморасчетов по таре;
    • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
    • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    • Учет взаиморасчетов по комиссии;
    • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
    • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
    • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
    • Возможность проведения операций взаимозачета;
    • Учет суммовых разниц.

    Производство         

    Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

    • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
    • Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
    • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
    • Учет операций разморозки;
    • Учет вложенности блюд;
    • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
    • Учет операций сборки-разборки комплектов.
    Анализ данных

    Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

    • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
    • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
    • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
    • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
    • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;

    Бухгалтерский и налоговый учет

    Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

     

    • Поддержка нескольких схем налогообложения: Общая,  Упрощенная, ЕНВД, Общая + ЕНВД;
    • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
    • Учет деятельности филиалов;
    • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
    • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
    • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
    • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
    • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
    • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
    • Кассовая книга;
    • Учет оборота алкогольной продукции:
    • Декларация об объемах поступления спирта;
    • Декларация о движении алкогольной продукции;
    • Регламентированная отчетность:
    • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
    • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
    • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
    • автоматическое формирование декларации по НДС;
    • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
    • другие регламентированные формы.
    • Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
    • Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
    • Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
    • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».

    Управление денежными средствами

    Модуль «Управление денежными средствами» предназначен дляорганизации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

    • Учет заявок на оплату;
    • Построение плана платежей;
    • Многовалютный учет и планирование;
    • Монитор кредиторской и дебиторской задолженности;
    • Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода;
    • Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
    • Формирование платежных документов  на основании плановых операций;
    • Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
    • Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
    • Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
    • Инструменты аналитического представления данных  по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

    Управление продажами

    Модуль «Sales Management System» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека.

    • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
    • Выгрузка данных в POS-терминалы;
    • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
    • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
    • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
    • Лучшие/худшие товары;
    • Статистика розничных продаж;
    • Анализ продаж по продавцам;   
    • Поиск сопутствующих товаров;
    • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
    • Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
    • Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса.

     

    HelpDesk

    Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

     

    • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
    • Настройка умолчаний для пользователей.
    • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
    • Контроль списка активных пользователей.
    • Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
    • Блокировка пользователей.
    • Возможность групповой обработки объектов системы
    • Возможность создания произвольных запросов к данным.

    Дополнительные возможности

    Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF» имеет следующие дополнительные возможности:

    • Создание шаблонов этикеток и ценников;
    • Создание шаблонов наименований для товаров;
    • Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
    • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
    • Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
    • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
    • Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
    • Учет доверенностей;

     Торговое оборудование

    Система управления «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SMART PROF» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих к компонентов):

    POS-терминалы:

    POS-терминал

    Кассовое ПО

       

    Retail-POS

    Frontol-Супермаркет.АСТОР

     

    Электронные весы:

    • CAS CL5000
    • Mettler Toledo Tiger P
    • Bizerba BC800
    • DIGI

    Принтеры штриховых-кодов:

    • DATAMAX O"Neil
    • Zebra
    • TSC
    • Proton

    Сканерыштрих-кодов:

    • Datalogic
    •  
      Honeywell

    Терминалысбораданных:

    • Datalogic Memor;
    • Datalogic Scorpio;
    •  
      Proton 8100
    • Motorolla MC 3190;
    • Proton 1100
    • Proton 2100

    Устройствапроверкицены

    • Shuttle SG-15;
    • Symbol MK 1200;

    Фискальныерегистраторы

    • Fprint (все модели)
    • ПИРИТ ФР01К
    • MSTAR-TK
    • Штрих-М-ФР-К
    • и другие

    Микрокиоски

    • Price Cheker АТОЛ